Mẫu đơn đặt hàng: nội dung cần có, chọn mấy liên và in thành cuốn

Mẫu đơn đặt hàng: nội dung cần có, chọn 2 liên hay 3 liên, khổ A5 hay A4, giá in cuốn tham khảo tại KTCCOM. Zalo 0946 697 405.

Đơn đặt hàng (còn gọi phiếu đặt hàng) là tờ ghi lại bên mua đặt gì, số lượng bao nhiêu, giá bao nhiêu, giao khi nào và ai xác nhận. In thành cuốn 2 hoặc 3 liên thì mỗi bên giữ một liên để đối chiếu khi giao hàng và thanh toán. Xưởng KTCCOM in loại này cho cửa hàng, đại lý, xưởng sản xuất nhỏ ở TP.HCM, nên bài dưới đây viết theo cách xưởng hay trao đổi với khách: cần ghi những gì, chọn mấy liên, khổ nào và giá in tham khảo.

Hình minh họa: ảnh đại diện bài mẫu đơn đặt hàng (hình vẽ, không phải ảnh thật của xưởng).

Đơn đặt hàng dùng khi nào?

Cửa hàng hay nhận đặt hàng qua điện thoại, Zalo rồi giao sau thì rất dễ lệch: khách nói một đằng, kho giao một nẻo. Một cuốn đơn đặt hàng giúp ghi lại ngay lúc chốt: tên hàng, số lượng, đơn giá, tiền cọc nếu có, ngày giao và chữ ký hai bên. Khi có tranh cãi, anh/chị lật lại liên đã ký là rõ. Đơn đặt hàng cũng hay dùng ở đại lý lấy hàng theo đợt, xưởng nhận gia công, tiệm nhận đặt bánh, hoa, đồ gỗ theo yêu cầu.

Đơn đặt hàng khác phiếu giao hàng: đơn đặt hàng là lúc đặt và thỏa thuận, còn phiếu giao hàng là lúc hàng đã giao đến tay khách. Hai tờ đi liền nhau nên nhiều nơi in chung một đơn cho tiện.

Nội dung nên có trên đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng là chứng từ do hai bên tự thỏa thuận với nhau, không có một mẫu số cố định bắt buộc như một số chứng từ kế toán, nên anh/chị tự thiết kế cho hợp với ngành của mình. Nếu đơn vị anh/chị cần dùng đơn này làm chứng từ trong sổ sách, hỏi kế toán trước khi chốt mẫu đem đi in số lượng lớn.

Hình minh họa bố cục đơn đặt hàng.

Từ báo giá đến thanh toán: đơn đặt hàng nằm ở đâu?

Hình minh họa quy trình dùng đơn đặt hàng.

1. Báo giá: bên bán gửi giá và điều kiện giao hàng.
2. Đặt hàng: hai bên chốt, điền đơn và ký; bên mua giữ liên của mình.
3. Giao hàng: người giao mang liên còn lại đối chiếu đúng tên hàng, số lượng với đơn.
4. Thanh toán: so tiền với đơn, thu nốt phần còn lại và cất liên vào hồ sơ khách.

Nên in đơn đặt hàng mấy liên, khổ nào?

Theo kinh nghiệm xưởng thấy ở khách, đơn đặt hàng thường in 2 hoặc 3 liên; số liên là lựa chọn của từng nơi, không phải quy định. Cách chọn gọn nhất:

Về khổ giấy, A5 dùng được cho phần lớn đơn vài dòng hàng và gọn trên quầy. Đơn có nhiều dòng hàng hoặc thêm cột quy cách, chiết khấu thì chọn A4. Giấy nhiều liên dùng giấy carbonless (không cần giấy than), anh/chị xem thêm giấy carbonless và bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên.

Hình minh họa cuốn đơn đặt hàng 3 liên.

Giá in đơn đặt hàng đóng cuốn tham khảo

Đơn đặt hàng tính giá như các biểu mẫu liên đóng cuốn. Với khổ A5 in 1 màu, anh/chị ước chi phí theo bảng giá xưởng đang niêm yết tại trang báo giá in biên nhận:

Giá tham khảo, chưa gồm VAT 8% và phí giao hàng. Khổ A4 hoặc mẫu có logo màu, thêm cột thì giá khác, anh/chị nhắn Zalo 0946 697 405 kèm mẫu để xưởng báo đúng theo số lượng. Đơn in 1 màu số lượng ít thường 1 - 2 ngày có hàng; có đánh số nhảy khoảng 4 - 5 ngày.

Đặt in đơn đặt hàng tại KTCCOM

1. Gửi mẫu qua Zalo: chụp đơn đang dùng hoặc gửi file; nói rõ khổ giấy, số liên, số lượng và có đánh số hay không.
2. Xem bản xem trước: xưởng dàn trang lại, gửi hình để duyệt. Lần in sau chỉ đổi thông tin thì không tính thêm phí thiết kế.
3. Tạm ứng và sản xuất: xưởng lên phiếu xác nhận đơn hàng, anh/chị tạm ứng theo mã đơn rồi xưởng in.
4. Nhận hàng: giao nội thành TP.HCM, gửi đi tỉnh; khách gần xưởng ở phường Thới An (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ) có thể ghé lấy.

Đơn đặt hàng thường đi cùng phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu chi. Anh/chị đặt chung một đơn in cho tiết kiệm phí giao: xem thêm in phiếu xuất kho và in phiếu thu chi giá rẻ.

Câu hỏi thường gặp về đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng có phải dùng đúng một mẫu cố định không?
Đây là chứng từ hai bên tự thỏa thuận nên anh/chị tự thiết kế cho hợp ngành. Nếu dùng làm chứng từ trong sổ sách, hỏi kế toán của đơn vị trước khi in số lượng lớn.

Đơn đặt hàng khác phiếu giao hàng thế nào?
Đơn đặt hàng ghi thỏa thuận lúc đặt; phiếu giao hàng ghi hàng thực tế đã giao. Hai tờ có thể in chung bộ cho tiện.

In đơn đặt hàng ít nhất bao nhiêu cuốn?
Biểu mẫu liên đóng cuốn xưởng nhận từ 10 cuốn theo bảng giá tham khảo ở trên.

Xưởng có đánh số nhảy, răng cưa được không?
Được. Anh/chị báo số bắt đầu, xưởng đánh số từng bộ và chạy răng cưa để xé liên gọn.

Nhắn Zalo để nhận báo giá in đơn đặt hàng

Xưởng in KTCCOM tại phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ) nhận in đơn đặt hàng và các biểu mẫu bán hàng khác theo mẫu riêng. Anh/chị gửi mẫu qua Zalo 0946 697 405 để được báo giá và nhận bản xem trước. Xem thêm các sản phẩm bao thư, biểu mẫu khác tại xưởng in bao thư, biểu mẫu KTCCOM.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Xưởng: 36/54 đường TX 24, Kp. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com