Mẫu phiếu giao hàng: nội dung cần có, khổ giấy, số liên và giá in cuốn

Gợi ý nội dung cần có trên mẫu phiếu giao hàng, cách chọn khổ giấy A6/A5/A4, số liên giấy carbonless và giá in phiếu giao hàng theo cuốn tại xưởng KTCCOM.

Mẫu phiếu giao hàng tốt là mẫu mà người giao, người nhận nhìn vào là biết ngay giao cho ai, giao gì, bao nhiêu và đã thu tiền hay chưa. Phần lớn cửa hàng, shop online và công ty phân phối dùng phiếu giao hàng khổ A5, 2 liên giấy carbonless, đóng cuốn và đánh số nhảy. Bài này KTCCOM tổng hợp những nội dung nên có trên phiếu, cách chọn khổ giấy, số liên và giá in tham khảo theo cuốn để anh/chị tự lên mẫu hoặc gửi xưởng thiết kế.

Cần báo giá nhanh theo đúng mẫu của anh/chị? Nhắn Zalo KTCCOM 0946 697 405 kèm ảnh mẫu đang dùng, số liên và số cuốn, xưởng báo lại giá cụ thể.

Hình minh họa: phiếu giao hàng, biểu mẫu in theo cuốn

Phiếu giao hàng là gì, khác phiếu xuất kho và hóa đơn thế nào?

Phiếu giao hàng (còn gọi là phiếu giao nhận hàng hóa, biên bản giao hàng) là tờ giấy đi kèm lô hàng, ghi danh sách hàng giao và có chữ ký của người nhận để xác nhận đã nhận đủ. Phiếu này không có mẫu bắt buộc chung, nên mỗi cửa hàng, công ty thường tự thiết kế cho hợp với cách bán hàng của mình.

Khi giao hàng, anh/chị có thể gặp ba loại giấy tờ, mỗi loại làm một việc:

• Phiếu giao hàng: xác nhận bên nhận đã nhận hàng, ai giao, giao lúc nào.
• Phiếu xuất kho: ghi hàng ra khỏi kho để theo dõi tồn kho, thường theo mẫu chứng từ kế toán. Nếu cần mẫu theo quy định, anh/chị xem bài mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo Thông tư 99. Nhiều nơi gộp hai việc này thành một tờ phiếu xuất kho kiêm giao hàng in sẵn thành cuốn.
• Hóa đơn: hiện nay là hóa đơn điện tử, lập trên phần mềm. Phiếu giao hàng in sẵn chỉ là giấy tờ giữa hai bên, không thay thế hóa đơn.

Hình minh họa: phiếu giao hàng, phiếu xuất kho và hóa đơn khác nhau ở mục đích sử dụng

Nếu cửa hàng thu tiền ngay khi giao (giao hàng thu tiền), anh/chị có thể dùng thêm cuốn phiếu thu tiền in sẵn hoặc thêm ô "đã thu / chưa thu" ngay trên phiếu giao hàng. Còn nếu chỉ cần một tờ ghi nhận đơn giản kiểu "đã nhận tiền, đã nhận hàng", xưởng cũng nhận in biên nhận theo cuốn với cùng quy cách.

Mẫu phiếu giao hàng cần có những nội dung gì?

Một mẫu phiếu giao hàng dùng tốt thường có 3 phần: phần đầu, bảng hàng hóa và phần ký nhận. Anh/chị có thể dựa vào danh sách dưới đây để soạn mẫu:

1. Thông tin bên giao: logo, tên cửa hàng/công ty, địa chỉ, số điện thoại hoặc Zalo.
2. Tên phiếu và số phiếu: "PHIẾU GIAO HÀNG", số phiếu đánh nhảy (0001, 0002...) để dễ tra lại, ngày giao.
3. Thông tin bên nhận: tên người nhận hoặc đơn vị nhận, địa chỉ giao, số điện thoại, số đơn hàng nếu có.
4. Bảng hàng hóa: số thứ tự, tên hàng, đơn vị tính, số lượng. Nếu thu tiền khi giao thì thêm cột đơn giá, thành tiền.
5. Tổng cộng và tình trạng thanh toán: tổng tiền, ô "đã thu / chưa thu", ghi chú (hàng đổi, hàng thiếu, hẹn giao bù...).
6. Chữ ký: người giao, người nhận, người lập phiếu, mỗi ô có dòng "ký, ghi rõ họ tên".

Hình minh họa: bố cục tham khảo của mẫu phiếu giao hàng A5 – 2 liên

Nếu công ty muốn dùng phiếu giao hàng làm chứng từ kế toán, anh/chị nên hỏi kế toán để bổ sung đủ các nội dung chứng từ theo Luật Kế toán (tên và số hiệu chứng từ, ngày lập, đơn vị lập và nhận, nội dung, số lượng, số tiền, chữ ký). Xưởng sẽ dàn trang theo nội dung kế toán đã duyệt.

Chọn khổ giấy cho phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng thường in khổ A6, A5 hoặc A4. Anh/chị chọn theo số dòng hàng trung bình mỗi lần giao:

Ngoài ba khổ trên, xưởng cũng nhận in theo kích thước riêng nếu anh/chị đã quen một khổ khác.

Phiếu giao hàng nên in mấy liên?

Số liên là số tờ giống nhau trong một bộ phiếu, viết một lần là các liên phía dưới tự hiện chữ nhờ giấy carbonless (giấy tự in, không cần lót giấy than). Cách chọn thường gặp:

• 2 liên: một liên giao người nhận, một liên bên giao giữ lại. Đây là loại phổ biến nhất cho cửa hàng và shop.
• 3 liên: thêm một liên cho kế toán, tài xế hoặc bộ phận kho đối chiếu.

Các liên thường khác màu để dễ phân biệt. Theo các đơn thực tế ở xưởng, khách hay đặt bộ 2 liên trắng – xanh, và bộ 3 liên trắng – xanh – hồng hoặc trắng – vàng – hồng. Màu chữ in phổ biến nhất là 1 màu (đen hoặc xanh), giúp giá rẻ hơn in nhiều màu. Muốn hiểu kỹ hơn về số liên và giấy, anh/chị xem bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên là gì.

Giá in phiếu giao hàng tham khảo theo cuốn

Phiếu giao hàng được tính giá như các loại biểu mẫu in cuốn khác. Dưới đây là giá tham khảo khổ A5, in 1 màu, lấy từ bảng báo giá in biên nhận đang có trên web:

Với khổ A4 in 1 màu, 2 liên: 10 cuốn 50.000đ/cuốn, 50 cuốn 43.000đ/cuốn, 100 cuốn 36.700đ/cuốn, 500 cuốn 30.400đ/cuốn (giá tham khảo theo cùng bảng báo giá).

Ví dụ thực tế: một đơn gần đây khách đặt 10 cuốn biểu mẫu A5, 2 liên, in 1 màu, xưởng báo 35.000đ/cuốn – đúng với bảng trên, xưởng hẹn qua tuần sau thì xong hàng.

Lưu ý về giá:

• Giá trên là giá tham khảo, chưa gồm VAT 8%; giá thực tế còn tùy mẫu, số màu in và số lượng.
• Đánh số nhảy tính thêm khoảng 2.000–5.000đ/cuốn tùy số lượng.
• Xưởng miễn phí thiết kế mẫu theo bảng báo giá; phí giao hàng (nếu có) được báo kèm khi chốt đơn.
• Số lượng ít in máy kỹ thuật số, số lượng nhiều in offset để giá mỗi cuốn rẻ hơn.

Anh/chị có thể xem thêm các loại biểu mẫu khác xưởng đang nhận ở trang in biểu mẫu theo cuốn, hoặc trang dịch vụ in phiếu giao hàng để xem quy cách giấy và các bước sản xuất.

Cần chuẩn bị gì khi đặt in phiếu giao hàng?

1. Ảnh chụp mẫu phiếu đang dùng (nếu có), hoặc danh sách nội dung muốn có trên phiếu.
2. Logo, tên cửa hàng/công ty, địa chỉ, số điện thoại muốn in.
3. Khổ giấy (A6/A5/A4), số liên và màu từng liên.
4. Có cần đánh số nhảy không, bắt đầu từ số mấy.
5. Số cuốn cần in, số bộ phiếu mỗi cuốn mong muốn và địa chỉ nhận hàng.

Xưởng gửi file mẫu để anh/chị duyệt trước khi in, sửa đến khi đúng ý rồi mới sản xuất.

Xưởng in KTCCOM ở phường Thới An, giao hàng khắp TP.HCM

Xưởng in biểu mẫu KTCCOM đặt tại phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ), nhận in phiếu giao hàng, phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi, hóa đơn bán lẻ và sổ theo yêu cầu. Anh/chị gửi mẫu qua Zalo, duyệt file online, xưởng giao hàng tận nơi trong nội thành TP.HCM.

Câu hỏi thường gặp về mẫu phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng có bắt buộc theo mẫu của Bộ Tài chính không?

Phiếu giao hàng không có mẫu bắt buộc chung, cửa hàng có thể tự thiết kế. Nếu dùng làm chứng từ kế toán thì nên hỏi kế toán để có đủ nội dung chứng từ cần thiết. Phiếu xuất kho thì kế toán thường dùng theo mẫu chứng từ kế toán.

Phiếu giao hàng in sẵn có thay được hóa đơn không?

Không. Phiếu giao hàng chỉ xác nhận việc giao nhận giữa hai bên. Hóa đơn hiện nay là hóa đơn điện tử, lập riêng trên phần mềm hóa đơn.

In số lượng ít, khoảng 10 cuốn có được không?

Bảng giá tham khảo bắt đầu từ 10 cuốn. Nếu cần ít hơn, anh/chị nhắn Zalo để xưởng kiểm tra và tính giá theo đúng mẫu.

Có cần tự thiết kế mẫu trước khi gửi xưởng không?

Không bắt buộc. Anh/chị chỉ cần gửi ảnh mẫu đang dùng hoặc danh sách nội dung muốn có; xưởng dàn trang, gửi file để anh/chị duyệt, sửa đến khi đúng rồi mới in.

Anh/chị cần in phiếu giao hàng theo mẫu riêng? Nhắn Zalo KTCCOM 0946 697 405 kèm ảnh mẫu, khổ giấy, số liên và số cuốn – xưởng báo đúng giá và gửi file mẫu để duyệt trước khi in.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com