Mẫu bảng kê chi tiền 09-TT theo Thông tư 99: cách lập, ký và in thành cuốn

Mẫu bảng kê chi tiền 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: nội dung cần có, cách lập, ai ký và cách in thành cuốn 2 liên đánh số nhảy tại xưởng KTCCOM.

Bảng kê chi tiền (mẫu số 09-TT) là biểu mẫu liệt kê các khoản tiền đã chi, mỗi khoản ghi số hiệu chứng từ, nội dung và số tiền, cộng lại ở cuối và ký xác nhận để làm căn cứ quyết toán. Mẫu này nằm trong hệ thống chứng từ kế toán ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC. Xưởng KTCCOM đang in cuốn biểu mẫu này cho cửa hàng, công ty nhỏ ở TP.HCM, nên bài dưới đây viết theo cách xưởng hay trao đổi với khách: lập thế nào cho đủ, ai ký, và nên in mấy liên.

Hình minh họa: ảnh đại diện bài mẫu bảng kê chi tiền 09-TT (hình vẽ, không phải ảnh thật của xưởng).

Bảng kê chi tiền dùng khi nào?

Bảng kê chi tiền dùng khi một người chi nhiều khoản nhỏ trong cùng đợt việc, ví dụ nhân viên đi mua vật tư, đi công tác, chi tiền chợ cho bếp ăn công ty. Thay vì đính từng tờ hóa đơn lẻ vào hồ sơ, người chi ghi các khoản lên một tờ bảng kê, đính chứng từ gốc phía sau rồi nộp cho kế toán. Những khoản chi không có hóa đơn đầy đủ vẫn nên ghi vào bảng kê để lãnh đạo thấy rõ tiền đã đi đâu; việc khoản nào được tính chi phí hợp lý khi quyết toán thuế là vấn đề riêng, anh/chị hỏi kế toán của đơn vị.

Bảng kê khác với giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán: giấy đề nghị là lúc xin tiền hoặc xin thanh toán, còn bảng kê là lúc đã chi xong và trình lại các khoản đã chi.

Nội dung trên bảng kê chi tiền mẫu 09-TT

Doanh nghiệp được phép thiết kế lại biểu mẫu chứng từ cho phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý của mình, miễn là giữ các nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán. Vì vậy mỗi đơn vị có thể thêm cột ghi chú, cột thuế GTGT hoặc logo; anh/chị cần chắc chắn thì đối chiếu với văn bản chính thức của Bộ Tài chính hoặc hỏi kế toán trước khi chốt mẫu đem đi in.

Hình minh họa bố cục 5 phần của bảng kê chi tiền.

Cách lập bảng kê chi tiền cho gọn

Hình minh họa quy trình lập bảng kê chi tiền.

1. Gom chứng từ theo đợt chi: mỗi đợt việc một bảng kê, không trộn nhiều đợt vào một tờ.
2. Ghi từng khoản một dòng: số hiệu chứng từ, ngày, nội dung ngắn gọn và số tiền; khoản nào không có hóa đơn thì ghi rõ lý do chi.
3. Cộng và viết số tiền bằng chữ: tổng phải khớp với tổng các chứng từ đính kèm.
4. Ghi số chứng từ gốc kèm theo rồi ký: người lập ký trước, kế toán trưởng và người duyệt ký sau.

Nên in bảng kê chi tiền mấy liên, khổ nào?

Mẫu gốc là một tờ nên cửa hàng nhỏ hoàn toàn có thể in 1 liên giấy Ford và photo khi cần. Theo kinh nghiệm xưởng thấy ở khách, đơn vị nào chi tiền thường xuyên thì chọn cuốn 2 liên (trắng - hồng): liên trắng giao kế toán cùng chứng từ, liên hồng người chi giữ đối chiếu. Số liên là lựa chọn của đơn vị, không phải quy định bắt buộc của mẫu. Về khổ, bảng kê nhiều dòng thường in A4; nếu mỗi đợt chi ít khoản thì A5 gọn hơn và rẻ hơn. Chi tiết cách chọn số liên anh/chị xem thêm bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên.

Hình minh họa cuốn bảng kê 2 liên có đánh số nhảy.

Giá in bảng kê chi tiền đóng cuốn tham khảo

Bảng kê chi tiền in theo cách tính của các biểu mẫu liên đóng cuốn. Với khổ A5 in 1 màu, anh/chị ước chi phí theo bảng giá xưởng đang niêm yết tại trang báo giá in biên nhận:

Giá tham khảo, chưa gồm VAT 8% và phí giao hàng. Khổ A4 hoặc mẫu có thêm cột, logo màu thì giá khác, anh/chị nhắn Zalo 0946 697 405 kèm mẫu để xưởng báo đúng theo số lượng. Đơn in 1 màu số lượng ít thường 1 - 2 ngày có hàng; có đánh số nhảy khoảng 4 - 5 ngày.

Đặt in bảng kê chi tiền tại KTCCOM

1. Gửi mẫu qua Zalo: chụp bảng kê đang dùng hoặc gửi file; nói rõ khổ giấy, số liên, số lượng.
2. Xem bản xem trước: xưởng dàn trang lại, gửi hình để duyệt. Lần in sau chỉ đổi thông tin thì không tính thêm phí thiết kế.
3. Tạm ứng và sản xuất: xưởng lên phiếu xác nhận đơn hàng, anh/chị tạm ứng theo mã đơn rồi xưởng in.
4. Nhận hàng: giao nội thành TP.HCM, gửi đi tỉnh; khách gần xưởng ở phường Thới An (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ) có thể ghé lấy.

Bảng kê thường đi cùng các biểu mẫu thu chi khác, anh/chị đặt chung một đơn cho tiết kiệm phí giao: xem thêm in phiếu thu chi giá rẻ và bài mẫu phiếu thu chi.

Câu hỏi thường gặp về bảng kê chi tiền

Bảng kê chi tiền mẫu 09-TT có bắt buộc dùng đúng mẫu không?
Doanh nghiệp được thiết kế lại mẫu chứng từ cho phù hợp với hoạt động của mình, miễn đủ các nội dung cần có của chứng từ kế toán. Anh/chị đối chiếu với kế toán của đơn vị trước khi in số lượng lớn.

Bảng kê chi tiền khác phiếu chi thế nào?
Phiếu chi ghi một lần chi tiền ra khỏi quỹ; bảng kê liệt kê nhiều khoản đã chi kèm chứng từ để trình duyệt và quyết toán.

In bảng kê chi tiền ít nhất bao nhiêu cuốn?
Biểu mẫu liên đóng cuốn xưởng nhận từ 10 cuốn theo bảng giá tham khảo ở trên.

Xưởng có đánh số nhảy được không?
Được. Anh/chị báo số bắt đầu, xưởng đánh số từng bộ và chạy răng cưa để xé liên gọn.

Nhắn Zalo để nhận báo giá in bảng kê chi tiền

Xưởng in KTCCOM tại phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ) nhận in bảng kê chi tiền và các biểu mẫu kế toán khác theo mẫu riêng. Anh/chị gửi mẫu qua Zalo 0946 697 405 để được báo giá và nhận bản xem trước. Xem thêm các sản phẩm bao thư, biểu mẫu khác tại xưởng in bao thư, biểu mẫu KTCCOM.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Xưởng: 36/54 đường TX 24, Kp. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com