Kích thước bao thư phổ biến: 12x22, A5, A4 – chọn cỡ nào cho đúng?

Kích thước bao thư phổ biến: A6 12x22 cm (giấy A4 gấp 3), A5 16,5x23 cm (A4 gấp đôi), A4 25x34,5 cm (A4 để phẳng). Cách chọn cỡ, so sánh chuẩn DL/C5/C4 và giá in tham khảo.

Kích thước bao thư phổ biến nhất khi in phong bì công ty tại TP.HCM hiện nay có 3 cỡ: bao thư nhỏ A6 12 x 22 cm (đựng giấy A4 gấp 3), bao thư trung A5 16,5 x 23 cm (đựng giấy A4 gấp đôi hoặc A5 để phẳng) và bao thư lớn A4 25 x 34,5 cm (đựng giấy A4, hồ sơ để phẳng không gấp). Bài này giúp anh/chị chọn đúng cỡ theo giấy tờ cần gửi, kèm bảng giá in tham khảo của xưởng KTCCOM.

Cần báo giá nhanh theo đúng cỡ, số lượng và mẫu của anh/chị, nhắn Zalo KTCCOM 0946 697 405 — xưởng báo giá và gửi mẫu duyệt qua Zalo.

Hình minh họa: 3 cỡ bao thư thông dụng (tỉ lệ tương đối)

Bảng kích thước bao thư, phong bì thông dụng

Trên thị trường in ấn Việt Nam, người ta hay gọi tên bao thư theo khổ giấy nó đựng (A6, A5, A4) chứ không phải theo khổ giấy A6/A5/A4 chuẩn. Ví dụ "bao thư A6" thực tế là cỡ 12 x 22 cm, lớn hơn nhiều so với tờ giấy A6 (10,5 x 14,8 cm). Vì vậy khi đặt in, anh/chị nên ghi rõ kích thước bằng cm để tránh hiểu nhầm.

Ghi chú: kích thước trên là quy cách KTCCOM đang in thường xuyên. Một số trang cũ của xưởng ghi bao thư A4 là 25 x 35 cm hoặc 25 x 34,7 cm — chênh lệch vài mm do cách đo phần nắp/mép dán; khi đặt in, xưởng sẽ gửi mẫu kèm kích thước chính xác để anh/chị duyệt.

Cách chọn kích thước bao thư theo giấy tờ cần gửi

Cách chọn nhanh nhất là nhìn vào tờ giấy anh/chị sẽ bỏ vào bao thư. Tờ A4 tiêu chuẩn có kích thước 21 x 29,7 cm, nên:

• Giấy A4 gấp 3 (còn khoảng 21 x 9,9 cm) → chọn bao thư 12 x 22 cm. Mỗi chiều còn dư khoảng 1 cm, rút giấy ra vào dễ dàng. Đây là cỡ được dùng nhiều nhất cho thư văn phòng.
• Giấy A4 gấp đôi (còn khoảng 21 x 14,85 cm) hoặc giấy A5 để phẳng (14,8 x 21 cm) → chọn bao thư A5 16,5 x 23 cm.
• Giấy A4 để phẳng (21 x 29,7 cm), hồ sơ nhiều trang, giấy tờ có dấu mộc không muốn gấp → chọn bao thư A4 25 x 34,5 cm. Cỡ này còn chừa chỗ cho kẹp giấy hoặc xấp hồ sơ mỏng.

Hình minh họa: giấy A4 gấp 3, gấp đôi hay để phẳng sẽ vừa cỡ bao thư nào

Một vài lưu ý khi chọn cỡ

• Gửi nhiều tờ: nếu bỏ 4–5 tờ A4 gấp 3 vào bao 12 x 22 cm thì bao sẽ căng, khó dán nắp. Gửi nhiều giấy nên chuyển lên bao A5 hoặc A4.
• Giấy tờ quan trọng, cần lưu trữ (hợp đồng, hồ sơ dự thầu, bằng cấp): nên dùng bao A4 để giữ giấy phẳng, không bị nếp gấp.
• Thư gửi khách hàng hằng tháng (thông báo, hóa đơn, thư cảm ơn): bao 12 x 22 cm là lựa chọn tiết kiệm nhất vì giá in thấp nhất trong 3 cỡ.
• Kích thước riêng: nếu sản phẩm cần đựng có kích thước đặc biệt (thiệp vuông, voucher, thẻ), xưởng nhận in bao thư theo kích thước yêu cầu — anh/chị gửi kích thước vật cần đựng để xưởng tư vấn cỡ bao phù hợp.

So sánh với kích thước phong bì theo chuẩn quốc tế

Nếu anh/chị làm việc với đối tác nước ngoài, có thể gặp các tên phong bì theo chuẩn ISO như DL (11 x 22 cm), C5 (16,2 x 22,9 cm) và C4 (22,9 x 32,4 cm). Có thể hiểu gần đúng như sau:

• Bao thư 12 x 22 cm ở Việt Nam tương đương nhóm DL — cùng dùng cho giấy A4 gấp 3.
• Bao thư A5 16,5 x 23 cm gần với C5 — dùng cho giấy A4 gấp đôi.
• Bao thư A4 25 x 34,5 cm rộng hơn C4 một chút, dễ cho hồ sơ dày hơn vào.

Khi khách cần in đúng theo một cỡ chuẩn quốc tế, chỉ cần báo tên cỡ hoặc kích thước, xưởng sẽ làm khuôn bế theo đúng số đo.

Giá in bao thư theo kích thước (giá tham khảo)

Dưới đây là giá tham khảo in bao thư màu trên giấy Ford 120 (giấy Fort trắng, định lượng 120 gsm) mà KTCCOM đang áp dụng. Kích thước càng lớn thì tốn giấy càng nhiều nên đơn giá cao hơn; số lượng càng nhiều thì đơn giá mỗi cái càng giảm.

Lưu ý về bảng giá:

• Giá tham khảo, chưa bao gồm VAT 8%; giá thực tế phụ thuộc số mặt in, chất liệu giấy và thời điểm đặt in.
• Dán keo sẵn ở nắp (bóc dán): cộng thêm 150đ/cái.
• Miễn phí thiết kế mẫu bao thư (đặt logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại...).
• Bao thư A4 số lượng 3.000 cái theo báo giá gần đây khoảng 1.850đ/cái; số lượng lớn hơn anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo riêng.

Xem thêm bảng giá chi tiết từng cỡ tại trang in bao thư, phong bì công ty và báo giá in phong bì 12x22.

Kích thước ảnh hưởng thế nào đến cách in và thời gian giao?

Ở KTCCOM, cách in phụ thuộc chủ yếu vào số lượng chứ không phải kích thước:

• Dưới 1.000 cái: in bằng máy in kỹ thuật số công nghiệp, không giới hạn số màu, thời gian khoảng 1–2 ngày.
• Từ 1.000 cái trở lên: in offset để đơn giá rẻ hơn, thời gian khoảng 5–7 ngày.

Riêng về chất liệu, ngoài giấy Ford trắng thông dụng, anh/chị có thể chọn giấy Kraft nâu cho phong cách mộc mạc hoặc giấy couche cho màu in tươi hơn. Ưu nhược điểm từng loại xem ở bài in bao thư có những loại giấy nào và in bao thư giấy Kraft. Nếu chỉ cần ít, xem thêm in bao thư số lượng ít.

Cần chuẩn bị gì khi đặt in bao thư?

1. Kích thước bao thư: chọn 1 trong 3 cỡ ở trên, hoặc gửi kích thước vật cần đựng để xưởng tư vấn.
2. Số lượng: từ 100 cái trở lên.
3. Nội dung in: logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, website; in 1 mặt hay 2 mặt.
4. Dán keo nắp hay không.
5. File thiết kế (nếu có). Chưa có file thì xưởng thiết kế miễn phí và gửi mẫu duyệt qua Zalo trước khi in.

Xưởng in KTCCOM ở phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ), nhận in và giao bao thư cho khách trong TP.HCM và gửi đi các tỉnh.

Câu hỏi thường gặp về kích thước bao thư

Bao thư 12x22 có phải là bao thư A6 không?

Đúng. Trong ngành in ở Việt Nam, bao thư 12 x 22 cm thường được gọi là bao thư A6 hoặc bao thư nhỏ, dùng để đựng giấy A4 gấp 3. Tên gọi này không trùng với khổ giấy A6 (10,5 x 14,8 cm), nên khi đặt in anh/chị cứ ghi "12 x 22 cm" cho chắc.

Giấy A4 bỏ vào bao thư nào vừa mà không cần gấp?

Chọn bao thư A4 25 x 34,5 cm. Giấy A4 (21 x 29,7 cm) bỏ vào còn dư mỗi chiều vài cm, đủ chỗ cho xấp hồ sơ mỏng hoặc kẹp giấy.

Có in được bao thư kích thước khác 3 cỡ trên không?

Có. Xưởng nhận in bao thư theo kích thước yêu cầu. Anh/chị gửi kích thước (hoặc mẫu vật cần đựng) và số lượng qua Zalo, xưởng sẽ tư vấn và báo giá riêng.

Kích thước nào in rẻ nhất?

Bao thư 12 x 22 cm có giá thấp nhất vì tốn ít giấy nhất — tham khảo từ 3.000đ/cái khi in 100 cái và khoảng 1.150đ/cái khi in 2.000 cái (chưa VAT).

Nhắn Zalo để chọn đúng cỡ và nhận báo giá

Chưa chắc nên chọn kích thước bao thư nào? Anh/chị chụp hình giấy tờ cần gửi hoặc gửi kích thước, số lượng qua Zalo KTCCOM 0946 697 405. Xưởng sẽ tư vấn cỡ phù hợp, báo đúng giá và gửi mẫu thiết kế miễn phí để anh/chị duyệt trước khi in.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com