In sổ theo yêu cầu: các loại sổ hay in, khổ giấy, số trang và giá tham khảo

Ngày đăng: 12/10/2026 | Lượt xem: 5 |

0 Đánh giá

In sổ theo yêu cầu cho phòng khám, kho hàng, cửa hàng: chọn loại sổ, khổ A4/A5, số trang, ruột giấy, số liên và giá in sổ phiếu theo cuốn tham khảo.

In sổ theo yêu cầu là đặt xưởng in những cuốn sổ mang đúng nội dung, khổ giấy và số trang mà đơn vị mình cần, thay vì mua sổ in sẵn ngoài nhà sách. Ở xưởng KTCCOM, các loại sổ được đặt nhiều nhất là sổ khám bệnh cho phòng khám, sổ theo dõi sức khỏe và các loại sổ phiếu liên như sổ xuất nhập kho, sổ hóa đơn, sổ biên nhận – đóng thành cuốn, có đánh số, in tên và thông tin riêng của đơn vị.

Bài này tổng hợp những câu anh/chị hay hỏi khi nhắn Zalo đặt in sổ: nên chọn khổ nào, sổ bao nhiêu trang, ruột giấy gì, giá tính ra sao và mất mấy ngày. Có sẵn cuốn sổ cũ thì anh/chị chụp ảnh bìa và một trang ruột gửi Zalo KTCCOM 0946 697 405, xưởng báo đúng giá theo mẫu thực tế.

Hình minh họa in sổ theo yêu cầu: sổ khám bệnh và sổ phiếu xuất kho

Hình minh họa: hai nhóm sổ hay in theo yêu cầu – sổ khám bệnh và sổ phiếu liên (phiếu xuất kho).

Những loại sổ thường in theo yêu cầu

1. Sổ khám bệnh, sổ theo dõi sức khỏe

Phòng khám, nha khoa, thẩm mỹ viện thường in sổ riêng để ghi thông tin bệnh nhân, đơn thuốc và lời dặn của bác sĩ, đồng thời giới thiệu thương hiệu ngay trên bìa. Một cuốn sổ khám bệnh thường có 2 phần: phần bìa in tên, địa chỉ, điểm nổi bật của phòng khám; phần ruột in khung thông tin bệnh nhân, ô kê đơn và dặn dò. Ruột thường dùng giấy Ford từ định lượng 70 trở lên để viết bút bi không bị lem.

Cùng nhóm này có sổ khám thai, sổ khám sức khỏe định kỳ, sổ theo dõi sức khỏe học sinh – khác nhau ở các ô nội dung bên trong. Chi tiết quy cách, mẫu đã in và quy trình làm sổ cho phòng khám có tại trang in sổ khám bệnh của xưởng.

2. Sổ phiếu liên: sổ xuất nhập kho, sổ hóa đơn, sổ biên nhận

Đây là nhóm sổ mà mỗi trang là một tờ phiếu, xé ra hoặc lưu lại khi dùng. Ví dụ một khách nhắn hỏi xưởng: "Bên mình có in sổ xuất nhập kho theo yêu cầu không – loại 2 liên, khổ A4, khoảng 50 cuốn". Với loại sổ này, xưởng in phiếu theo mẫu của đơn vị rồi đóng thành cuốn, đánh số nhảy để dễ kiểm soát.

Sổ phiếu xuất kho, nhập kho: dùng cho kho hàng, xưởng sản xuất. Xem thêm dịch vụ in phiếu xuất kho và bài mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo Thông tư 99 để biết mẫu cần những nội dung gì.
Sổ phiếu thu, phiếu chi: dùng cho quỹ tiền mặt của công ty, cửa hàng – có thể đặt in sổ phiếu thu chi 1 liên hoặc nhiều liên.
Sổ hóa đơn bán lẻ, biên nhận, phiếu giao hàng: dùng cho cửa hàng, tiệm sửa chữa, đơn vị giao nhận.

Từ 2 liên trở lên, xưởng in trên giấy carbonless (giấy tự in): viết tờ trên thì tờ dưới tự hiện chữ, không cần lót giấy than. Nếu chưa rõ nên chọn mấy liên, anh/chị đọc bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên là gì.

3. Sổ ghi chép nội bộ theo mẫu riêng

Nhiều đơn vị cần sổ theo dõi riêng như sổ giao ca, sổ theo dõi công việc, sổ ghi số liệu hằng ngày… với các cột kẻ sẵn theo cách làm của mình. Chỉ cần gửi mẫu đang dùng (ảnh chụp, file Word hoặc Excel), xưởng dựng lại bố cục, kẻ bảng và in thành cuốn.

Nếu anh/chị cần loại sổ khác như sổ tay quà tặng bìa da, sổ lò xo in logo, cứ nhắn Zalo kèm hình mẫu để xưởng kiểm tra quy cách và báo có nhận làm hay không.

Chọn khổ giấy, số trang và ruột sổ

Hình minh họa bảng chọn quy cách khi in sổ theo yêu cầu và quy trình đặt in 6 bước

Hình minh họa: quy cách hay gặp của từng loại sổ và 6 bước đặt in.

Loại sổ	Khổ thường dùng	Ruột sổ	Thành phẩm
Sổ khám bệnh, sổ theo dõi sức khỏe	A4, A5, A6 hoặc khổ riêng theo thiết kế	Giấy Ford từ 70, in khung ghi tay	Bìa in thông tin, hình ảnh phòng khám
Sổ phiếu liên (xuất nhập kho, thu chi, hóa đơn, biên nhận)	A5, A4 (phiếu nhỏ có thể A6)	1 liên giấy Ford hoặc 2–4 liên carbonless	Đóng cuốn, đánh số nhảy
Sổ ghi chép nội bộ	Theo mẫu đang dùng	Kẻ bảng, cột theo nội dung	Đóng cuốn theo số trang yêu cầu

Sổ bao nhiêu trang là vừa?

Đây là câu nhân viên xưởng luôn hỏi lại khi khách nhờ thiết kế sổ, vì số trang quyết định độ dày cuốn sổ, thời gian dùng hết một cuốn và giá in. Cách tính đơn giản:

Sổ khám bệnh: ước lượng một bệnh nhân tái khám bao nhiêu lần trong một liệu trình, mỗi lần ghi mấy trang, từ đó ra số trang ruột. Sổ quá dày thì khó cầm, quá mỏng thì bệnh nhân phải đổi sổ mới giữa chừng.
Sổ phiếu liên: ước lượng mỗi ngày dùng bao nhiêu phiếu, muốn một cuốn dùng trong bao lâu. Khi hỏi giá, anh/chị báo số phiếu mỗi cuốn mong muốn để xưởng tính đúng.
Sổ ghi chép nội bộ: tính theo số dòng ghi mỗi ngày và thời gian muốn lưu một cuốn (tháng, quý, năm).

Chọn khổ sổ

Khổ A5 (14,8 x 21 cm) gọn, dễ cầm, hợp sổ phát cho bệnh nhân và phiếu ít dòng. Khổ A4 (21 x 29,7 cm) đủ chỗ cho bảng nhiều cột như phiếu xuất kho nhiều mặt hàng. Khổ A6 (10,5 x 14,8 cm) chỉ hợp phiếu rất ngắn. Nếu muốn khổ riêng, xưởng sẽ tư vấn kích thước để khỏi phí giấy.

Giá in sổ phiếu theo cuốn (giá tham khảo)

Với sổ khám bệnh và sổ ghi chép, giá phụ thuộc số trang, khổ, giấy bìa, số màu in, cách đóng cuốn và số lượng, nên xưởng báo giá riêng theo mẫu. Riêng sổ phiếu liên in 1 màu mực đã có bảng giá trên web – bảng dưới trích từ bảng báo giá in biên nhận, biểu mẫu:

Số lượng	A5 – 1 liên Ford	A5 – 2 liên carbonless	A4 – 1 liên	A4 – 2 liên
10 cuốn	28.000đ/cuốn	35.000đ/cuốn	48.000đ/cuốn	50.000đ/cuốn
50 cuốn	20.000đ/cuốn	29.500đ/cuốn	27.500đ/cuốn	43.000đ/cuốn
100 cuốn	13.000đ/cuốn	22.500đ/cuốn	23.000đ/cuốn	36.700đ/cuốn
500 cuốn	12.500đ/cuốn	17.500đ/cuốn	19.800đ/cuốn	30.400đ/cuốn

Ví dụ với yêu cầu ở trên – sổ xuất nhập kho A4, 2 liên, 50 cuốn – giá tham khảo theo bảng là 43.000đ/cuốn khi in 1 màu mực. Đánh số nhảy tính thêm theo cuốn (trong bảng giá: A5 từ 2.000 đến 5.000đ/cuốn tùy số lượng, A4 2 liên 2.500đ/cuốn). Giá thực tế còn tùy mẫu và thời điểm đặt in, nên anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo đúng; xem thêm các loại biểu mẫu in theo cuốn khác của xưởng.

Quy trình đặt in sổ và thời gian sản xuất

Tư vấn: anh/chị gửi mẫu cũ hoặc nội dung, xưởng tư vấn khổ, số trang, giấy, số liên.
Báo giá: xưởng báo giá theo quy cách và số lượng đã chốt.
Thiết kế mẫu: xưởng dựng bìa và ruột sổ; có logo thì gửi file gốc hoặc ảnh rõ nét.
Duyệt mẫu: anh/chị kiểm tra tên, địa chỉ, số điện thoại, các ô nội dung trước khi in.
In và đóng cuốn: in, đánh số (nếu có), đóng cuốn thành phẩm.
Giao hàng: giao tận nơi hoặc hẹn lấy tại xưởng.

Về thời gian, với sổ khám bệnh và các loại sổ tương tự, nhân viên xưởng thường báo khách thời gian sản xuất khoảng 3–4 ngày, tính từ khi mẫu đã được duyệt. Đơn gấp anh/chị báo trước ngày cần hàng để xưởng sắp lịch.

Chuẩn bị gì khi đặt in sổ theo yêu cầu?

Ảnh chụp cuốn sổ cũ (bìa và 1–2 trang ruột) hoặc nội dung cần in.
Khổ sổ, số trang hoặc số phiếu mỗi cuốn, số liên (nếu là sổ phiếu).
Số cuốn cần in và số bắt đầu đánh số (nếu nối tiếp sổ cũ).
Logo, tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại cần in trên bìa.
Ngày cần nhận hàng và địa chỉ giao.

Xưởng in sổ tại phường Thới An, TP.HCM

KTCCOM là xưởng in biểu mẫu, sổ sách đặt tại phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ). Anh/chị ở gần có thể ghé xưởng xem mẫu giấy, lấy hàng trực tiếp; ở xa, xưởng giao qua đơn vị vận chuyển. Xem thêm các sản phẩm in khác của xưởng tại inanktc.com.

Câu hỏi thường gặp

In sổ theo yêu cầu số lượng ít có nhận không?

Có. Với sổ phiếu liên, bảng giá tính từ 10 cuốn; sổ khám bệnh xưởng cũng nhận in số lượng ít. Anh/chị nhắn số lượng thực tế để xưởng chọn cách in phù hợp chi phí.

Xưởng có thiết kế sổ giúp không?

Có. Anh/chị cho biết sổ cần bao nhiêu trang, nội dung từng phần, xưởng thiết kế và gửi bản duyệt trước khi in.

In sổ mất bao lâu?

Sổ khám bệnh và các loại sổ tương tự thường khoảng 3–4 ngày sản xuất sau khi duyệt mẫu. Số lượng lớn hoặc gia công đặc biệt xưởng sẽ báo thời gian cụ thể.