Mẫu hóa đơn bán lẻ: nội dung cần có, khổ giấy, số liên và giá in cuốn

Mẫu hóa đơn bán lẻ cần ghi những gì, chọn khổ A5 hay A4, in 2 liên hay 3 liên, hóa đơn bán lẻ in sẵn khác gì hóa đơn điện tử và giá in cuốn tham khảo tại xưởng KTCCOM.

Mẫu hóa đơn bán lẻ là tờ phiếu cửa hàng ghi cho khách mỗi lần bán hàng: tên cửa hàng, ngày bán, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền và chữ ký hai bên. Mẫu dùng nhiều nhất là khổ A5, 2 liên giấy carbonless (1 liên giữ lại, 1 liên giao khách), in 1 màu mực và đóng thành cuốn có đánh số. Lưu ý quan trọng: hóa đơn bán lẻ in sẵn là chứng từ bán hàng giữa cửa hàng và khách, không thay thế hóa đơn điện tử theo quy định thuế.

Bài này KTCCOM tổng hợp từ những câu anh/chị hay hỏi khi nhắn Zalo đặt in: trên mẫu cần ghi gì, chọn khổ nào, mấy liên, màu giấy từng liên ra sao và chuẩn bị gì để in nhanh. Có sẵn mẫu cũ thì anh/chị chụp ảnh gửi Zalo KTCCOM 0946 697 405, xưởng báo đúng giá theo khổ, số liên và số cuốn.

Hình minh họa bố cục một mẫu hóa đơn bán lẻ A5 – nội dung và vị trí các ô có thể chỉnh theo cửa hàng.

Mẫu hóa đơn bán lẻ cần có những nội dung gì?

Không có một mẫu bắt buộc chung cho hóa đơn bán lẻ in sẵn, nên mỗi cửa hàng có thể tự thiết kế. Tuy vậy, để khách dễ đối chiếu và cửa hàng dễ quản lý, một mẫu đầy đủ thường có 3 phần:

1. Phần đầu: thông tin cửa hàng

• Tên cửa hàng hoặc hộ kinh doanh, logo (nếu có).
• Địa chỉ, số điện thoại, Zalo; ngành hàng chính (ví dụ: vật liệu xây dựng, tạp hóa, phụ tùng).
• Tiêu đề: "HÓA ĐƠN BÁN LẺ" (hoặc "PHIẾU BÁN HÀNG", "PHIẾU GIAO HÀNG" tùy cách anh/chị gọi).
• Số phiếu (in đánh số nhảy) và ô ghi ngày tháng năm.

2. Phần giữa: thông tin khách và bảng hàng hóa

• Tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại (dòng trống để ghi tay).
• Bảng kê gồm các cột: STT, Tên hàng hóa, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.
• Dòng Cộng tiền hàng, và nếu cần: Chiết khấu, Đã đặt cọc, Còn lại.
• Dòng "Số tiền viết bằng chữ" để tránh sửa số.

3. Phần cuối: chữ ký và ghi chú

• Ô ký: Người mua hàng, Người bán hàng (có thể thêm Người giao hàng nếu cửa hàng giao tận nơi).
• Ghi chú ngắn: chính sách đổi trả, thời hạn bảo hành, số tài khoản nhận chuyển khoản.

Mẫu A5 thường để khoảng 8–12 dòng hàng là vừa; cửa hàng hay bán nhiều mặt hàng trong một lần (vật liệu, phụ tùng, văn phòng phẩm) nên chọn A4 để đủ dòng. Nếu anh/chị cần thêm dòng "Hạn thanh toán" hay "Ghi nợ", báo xưởng chèn vào khi thiết kế.

Hóa đơn bán lẻ in sẵn khác gì hóa đơn điện tử?

Đây là câu nhiều anh/chị hỏi nhất. Hóa đơn bán lẻ in thành cuốn chỉ là chứng từ giữa người bán và người mua để ghi nhận giao dịch, giao hàng, đối chiếu công nợ. Nó không phải hóa đơn do cơ quan thuế quản lý.

• Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử có hiệu lực, thay cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP; hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in không còn giá trị sử dụng.
• Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
• Khi khách là doanh nghiệp cần hóa đơn để kê khai, cửa hàng vẫn phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định; tờ hóa đơn bán lẻ chỉ đi kèm làm phiếu giao hàng, đối chiếu.

Vì vậy, trên mẫu nên dùng tiêu đề rõ ràng (hóa đơn bán lẻ, phiếu bán hàng) và không in các chữ dễ gây nhầm là hóa đơn giá trị gia tăng. Quy định thuế cụ thể cho từng hộ kinh doanh anh/chị nên hỏi lại kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý.

Hình minh họa: hóa đơn bán lẻ in sẵn và hóa đơn điện tử dùng cho hai mục đích khác nhau.

Chọn khổ giấy và số liên cho hóa đơn bán lẻ

Cách chọn số liên đơn giản: sau khi ghi một phiếu, có bao nhiêu người cần giữ bản thì in bấy nhiêu liên. Cửa hàng chỉ cần bản lưu và bản giao khách thì 2 liên; có thêm người giao hàng hoặc kế toán giữ bản thì 3 liên. Giải thích chi tiết về giấy CB, CFB, CF có trong bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên là gì.

Từ 2 liên trở lên, xưởng in trên giấy carbonless tự in: viết tờ trên thì tờ dưới tự hiện chữ, không cần lót giấy than. Nên viết bằng bút bi, ấn đều tay để liên cuối rõ nét.

Màu giấy từng liên

Màu liên giúp nhìn là biết bản nào của ai. Thực tế khi khách hỏi in 2 liên "trắng – vàng", nhân viên xưởng báo lại tại thời điểm đó: 3 liên có sẵn bộ trắng – vàng – hồng, còn 2 liên chỉ có trắng – hồng. Màu giấy phụ thuộc loại giấy carbonless xưởng đang có lúc đặt in, nên anh/chị cứ ghi màu mong muốn, KTCCOM sẽ báo lại màu thực tế khi gửi mẫu duyệt.

Cũng có khách cần mẫu A4 "mỗi tờ chia thành 2 phần" – tức 2 phiếu A5 trên một tờ. Trường hợp này xưởng thường tư vấn in thẳng khổ A5 cho gọn cuốn, trừ khi anh/chị cần giữ đúng mẫu cũ.

Giá in hóa đơn bán lẻ theo cuốn (giá tham khảo)

Bảng dưới trích từ bảng báo giá in biên nhận, biểu mẫu đang có trên inanktc.com, áp dụng cho hóa đơn khổ A5, in 1 màu mực:

Ghi chú: giá tham khảo, chưa gồm VAT và phí giao hàng; đánh số nhảy tính thêm theo cuốn (10–50 cuốn: 5.000đ/cuốn). Khổ A4 2 liên tham khảo: 10 cuốn 50.000đ/cuốn, 100 cuốn 36.700đ/cuốn. Giá giấy thay đổi theo thời điểm, nên anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo đúng giá cho mẫu của mình.

Ngoài hóa đơn bán lẻ, cửa hàng thường in kèm phiếu thu, phiếu giao hàng, biên nhận cùng một đợt để dùng chung thiết kế. Xem toàn bộ nhóm sản phẩm tại trang in biểu mẫu.

Chuẩn bị gì khi đặt in hóa đơn bán lẻ?

1. Ảnh mẫu cũ hoặc nội dung cần in: tên cửa hàng, địa chỉ, điện thoại, các cột trong bảng hàng hóa, ghi chú cuối phiếu.
2. Khổ giấy và số liên: A5 hay A4, 2 hay 3 liên, màu mong muốn của từng liên.
3. Số cuốn và số bắt đầu đánh số: nếu nối tiếp cuốn cũ, báo số phiếu cuối cùng đang dùng.
4. Logo (nếu có): file gốc hoặc ảnh rõ nét; không có file thì xưởng vẽ lại theo mẫu.
5. Địa chỉ nhận hàng: để xưởng báo phí giao hoặc hẹn lấy tại xưởng.

Xưởng gửi mẫu thiết kế để anh/chị duyệt trước khi in; duyệt xong mới chạy máy, tránh sai tên hay sai số điện thoại trên cả trăm cuốn.

Xưởng in hóa đơn bán lẻ tại phường Thới An, TP.HCM

KTCCOM là xưởng in biểu mẫu đặt tại phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ). Anh/chị ở gần có thể ghé lấy hàng; ở xa, xưởng giao qua đơn vị vận chuyển. Nếu anh/chị cần bảng giá đầy đủ cả khổ A6, A5, A4 từ 1 đến 4 liên, có thể tham khảo thêm trang in hóa đơn bán lẻ tại TP.HCM trên inktc.vn – web chính của xưởng.

Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn bán lẻ có dùng để kê khai thuế được không?

Không. Hóa đơn bán lẻ in sẵn chỉ là chứng từ giữa cửa hàng và khách. Khi khách cần hóa đơn để kê khai, cửa hàng xuất hóa đơn điện tử theo quy định; anh/chị nên hỏi kế toán về trường hợp cụ thể của mình.

In ít, khoảng 5–10 cuốn có nhận không?

Có. Bảng giá của xưởng tính từ 10 cuốn; có khách hỏi in 5 cuốn mỗi loại (2 liên và 3 liên), anh/chị cứ nhắn Zalo kèm mẫu để xưởng tính giá theo số lượng thực tế.

Có in được hóa đơn bán lẻ nhiều màu, có logo màu không?

Được. Bảng giá trên là in 1 màu mực; in 2 màu hoặc logo nhiều màu xưởng sẽ báo giá riêng theo file.

Xưởng có thiết kế mẫu giúp không?

Có. Anh/chị gửi nội dung hoặc ảnh mẫu đang dùng, xưởng dựng lại bố cục và gửi bản duyệt trước khi in.

Cần in hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng? Gửi ảnh mẫu, khổ giấy, số liên và số cuốn qua Zalo KTCCOM 0946 697 405 để xưởng báo đúng giá và gửi mẫu duyệt nhanh.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com