Mẫu giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán theo Thông tư 99: nội dung, số liên và giá in cuốn

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng 03-TT, giấy thanh toán tạm ứng 04-TT và giấy đề nghị thanh toán 05-TT theo Thông tư 99: cần ghi gì, dùng khi nào và giá in cuốn 1–2 liên.

Giấy đề nghị tạm ứng là tờ giấy nhân viên lập để xin công ty ứng trước một khoản tiền cho công việc (đi công tác, mua vật tư, trả chi phí phát sinh), sau đó quyết toán lại bằng hóa đơn, chứng từ. Giấy đề nghị thanh toán thì dùng khi đã có chứng từ chi và cần công ty chi trả trực tiếp, không qua tạm ứng. Từ ngày 01/01/2026, cả hai mẫu nằm trong danh mục chứng từ tiền tệ kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200), với ký hiệu 03-TT và 05-TT.

Hình minh họa: giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán in thành cuốn (khung ảnh là biểu mẫu đóng cuốn đăng trên web KTCCOM).

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99 là mẫu nào?

Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, áp dụng từ năm tài chính bắt đầu 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Phụ lục I của thông tư liệt kê nhóm chứng từ tiền tệ, trong đó có ba mẫu liên quan tới tạm ứng và thanh toán:

Theo các văn bản hướng dẫn Thông tư 99, doanh nghiệp có thể dùng thẳng mẫu ở Phụ lục I hoặc tự thiết kế, chỉnh sửa biểu mẫu cho phù hợp với cách làm việc của mình, miễn là đủ các nội dung chứng từ theo Điều 16 Luật Kế toán 2015. Đây cũng là lý do nhiều công ty in riêng cuốn đề nghị tạm ứng có tên, logo, số phiếu thay vì in lẻ từng tờ từ file Word.

Giấy đề nghị tạm ứng cần ghi những gì?

Luật Kế toán yêu cầu chứng từ có tên và số hiệu, ngày lập, tên đơn vị, nội dung nghiệp vụ, số tiền ghi bằng số và bằng chữ, chữ ký và họ tên người lập, người duyệt. Áp vào giấy đề nghị tạm ứng, một mẫu in sẵn nên chừa đủ các mục sau:

Hình minh họa: các mục chính trên mẫu giấy đề nghị tạm ứng.

Giấy đề nghị thanh toán 05-TT có bố cục gần giống, chỉ khác phần nội dung: thay "lý do tạm ứng" bằng "nội dung thanh toán", thêm dòng "kèm theo … chứng từ gốc" để kế toán biết hồ sơ đi kèm (hóa đơn, biên nhận, phiếu giao hàng…). Một số công ty gộp chung thành một mẫu có ô tích "Tạm ứng / Thanh toán" để in chung một cuốn; cách này tiện cho văn phòng nhỏ, nhưng anh/chị nên hỏi kế toán trước khi chốt mẫu.

Đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng và đề nghị thanh toán khác nhau thế nào?

Khách gọi lên xưởng mình đặt in hay nhầm ba loại này. Cách nhớ đơn giản là nhìn vào thời điểm chi tiền:

• Chưa chi, cần tiền trước: lập giấy đề nghị tạm ứng (03-TT). Sau khi được duyệt, kế toán lập phiếu chi để giao tiền.
• Đã ứng, đã chi xong: lập giấy thanh toán tiền tạm ứng (04-TT), kê số đã ứng, số đã chi theo chứng từ, phần chênh lệch nộp lại hoặc chi bù.
• Không ứng trước, đã tự chi hoặc cần trả nhà cung cấp: lập giấy đề nghị thanh toán (05-TT) kèm chứng từ gốc.

Hình minh họa: thứ tự các chứng từ khi tạm ứng và khi thanh toán trực tiếp.

Phiếu chi ở bước giữa là chứng từ riêng (mẫu 02-TT), anh/chị xem thêm bài mẫu phiếu thu, phiếu chi theo Thông tư 200 và Thông tư 99. KTCCOM là xưởng in, phần nghiệp vụ kế toán ở đây chỉ để anh/chị tham khảo khi soạn mẫu; cách hạch toán cụ thể anh/chị theo quy chế tài chính của công ty và hướng dẫn của kế toán.

In cuốn giấy đề nghị tạm ứng: chọn khổ, số liên và giấy

Giấy đề nghị tạm ứng thường chỉ cần một bản gốc chuyển cho kế toán, nên nhiều công ty in 1 liên. Công ty muốn người đề nghị hoặc bộ phận giữ lại một bản đối chiếu thì in 2 liên. Một vài lựa chọn khi đặt in:

• Khổ giấy: A5 là khổ hay dùng, đủ các mục và gọn khi đóng cuốn; A4 hợp với giấy đề nghị thanh toán cần kê nhiều dòng chứng từ.
• Số liên: 1 liên in trên giấy Ford; 2 liên in giấy carbonless (giấy tự in thành liên), viết liên trên chữ hiện xuống liên dưới, không cần giấy than. Chưa rõ nên chọn mấy liên, anh/chị đọc thêm bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên.
• Màu liên: 2 liên hay gặp là trắng – vàng hoặc trắng – hồng.
• Đánh số nhảy: nên có, giúp kế toán quản lý số phiếu, tránh mất hoặc trùng.
• Màu in: số lượng ít thì in 1 màu cho tiết kiệm; muốn in logo màu thì báo xưởng để tính giá riêng.

Hình minh họa: cuốn giấy đề nghị tạm ứng 2 liên, liên trắng và liên vàng, có đánh số nhảy.

Giá in cuốn giấy đề nghị tạm ứng tham khảo

Giá dưới đây lấy từ bảng báo giá in biểu mẫu đang đăng trên web, in 1 màu, tính theo cuốn. Đây là giá tham khảo; giá đúng phụ thuộc mẫu, khổ, số liên, số lượng và thời điểm đặt — anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo lại.

Ví dụ: văn phòng cần 10 cuốn giấy đề nghị tạm ứng A5 1 liên có đánh số thì tham khảo khoảng 28.000 + 5.000 = 33.000 đ/cuốn; in 2 liên thì khoảng 35.000 + 5.000 = 40.000 đ/cuốn. Công ty in cùng lúc nhiều loại chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán) thì gửi một lần để xưởng tính chung — xem thêm trang in phiếu thu chi.

Biểu mẫu in sẵn đóng cuốn (ảnh sản phẩm đăng trên web KTCCOM).

Chuẩn bị gì khi đặt in giấy đề nghị tạm ứng?

• Tên công ty, logo (nếu có), địa chỉ, mã số thuế muốn in ở đầu phiếu.
• Mẫu đang dùng: ảnh chụp, file Word hoặc file PDF mẫu 03-TT, 05-TT mà kế toán đã chọn.
• Khổ A5 hay A4, 1 hay 2 liên, có đánh số nhảy không, số bắt đầu bao nhiêu.
• Số lượng cuốn từng loại và địa chỉ nhận hàng.

Xưởng mình lên mẫu, gửi anh/chị và kế toán duyệt qua Zalo, chỉnh tới khi đúng rồi mới in. Ngoài chứng từ tiền tệ, KTCCOM cũng in biểu mẫu theo yêu cầu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, phiếu giao hàng và sổ sách văn phòng.

Câu hỏi thường gặp

Giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99 có bắt buộc dùng đúng mẫu không?

Theo các văn bản hướng dẫn Thông tư 99, doanh nghiệp được dùng mẫu ở Phụ lục I hoặc tự thiết kế, miễn đủ nội dung chứng từ theo Luật Kế toán. Anh/chị nên để kế toán chốt nội dung trước, xưởng in đúng theo mẫu đã duyệt.

Mẫu theo Thông tư 200 cũ có dùng tiếp được không?

Bố cục cơ bản của giấy đề nghị tạm ứng không khác nhiều, nhưng từ năm tài chính 2026 nên ghi căn cứ và ký hiệu theo Thông tư 99 cho thống nhất. Nếu còn tồn cuốn in cũ, anh/chị hỏi kế toán xem có cần in lại không.

Giấy đề nghị tạm ứng in mấy liên là đủ?

Thường 1 liên là đủ vì bản gốc chuyển cho kế toán. Công ty muốn người đề nghị giữ một bản để theo dõi hạn hoàn ứng thì in 2 liên trên giấy carbonless.

In ít, khoảng 10 cuốn có được không?

Được. Theo bảng giá trên web, mức giá tham khảo bắt đầu từ 10 cuốn; số lượng càng nhiều thì giá mỗi cuốn càng giảm. Anh/chị nhắn Zalo số lượng cụ thể để xưởng báo giá chính xác.

Đặt in giấy đề nghị tạm ứng tại KTCCOM

Xưởng in biểu mẫu KTCCOM ở phường Thới An (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ), TP.HCM, chuyên bao thư và biểu mẫu: giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thu chi, hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất nhập kho, sổ sách. Anh/chị gửi mẫu hoặc mô tả nhu cầu qua Zalo 0946 697 405 để được lên mẫu và báo giá đúng theo số lượng.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com