Mẫu giấy biên nhận tiền: nội dung cần có, các dạng thường dùng và cách in thành cuốn

Mẫu giấy biên nhận tiền cần ghi bên giao, bên nhận, số tiền, lý do, ngày lập và chữ ký. So sánh với phiếu thu, hợp đồng đặt cọc và giá in cuốn biên nhận 2 liên.

Giấy biên nhận tiền là tờ giấy xác nhận một bên đã giao và một bên đã nhận một khoản tiền, vì lý do gì, vào ngày nào. Một mẫu dùng được chỉ cần ghi đủ 6 nhóm thông tin: bên giao, bên nhận, số tiền (bằng số và bằng chữ), lý do, ngày lập và chữ ký. Cửa hàng, tiệm dịch vụ, chủ nhà trọ hay dùng giấy biên nhận hằng ngày thường in sẵn thành cuốn 2 liên có đánh số để khỏi viết tay từ đầu và dễ đối chiếu về sau.

Hình minh họa: mẫu giấy biên nhận tiền và cuốn biểu mẫu in sẵn (khung ảnh là biểu mẫu đóng cuốn đăng trên web KTCCOM).

Giấy biên nhận tiền dùng trong những trường hợp nào?

Giấy biên nhận tiền thường được dùng khi:

• Cửa hàng, tiệm sửa chữa nhận tiền trước hoặc nhận tiền cọc giữ hàng, giữ máy.
• Chủ nhà trọ, căn hộ cho thuê thu tiền phòng, tiền cọc phòng hằng tháng.
• Trung tâm học thêm, lớp năng khiếu thu học phí.
• Cá nhân với nhau giao nhận tiền mượn, tiền trả nợ, tiền mua bán đồ cũ.
• Hộ kinh doanh nhỏ cần ghi lại các khoản thu mà không dùng mẫu phiếu thu kế toán.

Điểm chung là hai bên cần một bằng chứng bằng văn bản, ngắn gọn, ký xong là giữ. Nếu khoản tiền lớn hoặc gắn với một giao dịch có điều kiện (ví dụ đặt cọc mua nhà đất), anh/chị nên lập văn bản đầy đủ hơn — phần dưới có so sánh cụ thể.

Mẫu giấy biên nhận tiền cần có những nội dung gì?

Pháp luật không đưa ra một mẫu giấy biên nhận tiền bắt buộc; Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 119) cho phép giao dịch dân sự được thể hiện bằng văn bản. Vì vậy điều quan trọng là nội dung ghi rõ ràng, đủ để hai bên và người thứ ba đọc vào hiểu đúng. Một mẫu in sẵn nên chừa chỗ cho các mục sau:

Hình minh họa: bố cục các mục chính trên mẫu giấy biên nhận tiền.

Với mẫu viết tay hay mẫu file Word tự in, anh/chị vẫn ghi đủ các mục trên. Khác biệt của cuốn in sẵn là phần khung, tên cửa hàng, số phiếu đã có sẵn, mỗi lần chỉ cần điền vài dòng và hai bên ký.

Giấy biên nhận, phiếu thu hay hợp đồng đặt cọc?

Khách hỏi xưởng mình khá nhiều câu "có nên dùng biên nhận thay phiếu thu không". Ba loại giấy này giống nhau ở chỗ đều ghi nhận tiền, nhưng dùng cho tình huống khác nhau:

Hình minh họa: ba loại giấy tờ ghi nhận tiền và đối tượng hay dùng.

Doanh nghiệp hạch toán khoản thu thì nên dùng phiếu thu theo chế độ kế toán — anh/chị xem bài mẫu phiếu thu, phiếu chi theo Thông tư 200 và Thông tư 99. Với khoản đặt cọc mua bán nhà đất, xe cộ…, đặt cọc là một biện pháp bảo đảm có quy định riêng (Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015), nên lập văn bản đặt cọc ghi rõ điều khoản và tham khảo luật sư hoặc văn phòng công chứng; tờ biên nhận chỉ nên là giấy xác nhận đã giao nhận tiền kèm theo. KTCCOM là xưởng in, nội dung pháp lý ở đây chỉ để anh/chị tham khảo khi soạn mẫu.

In cuốn biên nhận 2 liên: chọn khổ, giấy và màu liên

Cuốn biên nhận hay dùng nhất là loại 2 liên khổ A5, mỗi bộ một liên trắng và một liên màu, hai bên mỗi bên giữ một liên. Một vài lựa chọn anh/chị cần quyết khi đặt in:

• Khổ giấy: A5 vừa đủ các mục, gọn cầm tay; A4 hợp khi cần thêm bảng kê nhiều dòng (ví dụ biên nhận hàng gửi sửa chữa kèm danh sách món).
• Số liên: 2 liên là phổ biến; cần thêm bản lưu nội bộ thì in 3 liên.
• Giấy: giấy liên dùng giấy carbonless (giấy tự in thành liên) — viết liên trên là chữ hiện xuống liên dưới, không cần lót giấy than. Màu liên 2 liên hay gặp là trắng – hồng; 3 liên là trắng – vàng – hồng.
• Đánh số nhảy: nên có, giúp quản lý số phiếu, tránh mất hoặc trùng phiếu.
• Màu in: theo tư vấn thực tế của nhân viên xưởng với khách đặt ít, mẫu in số lượng ít thì in 1 màu; muốn in nhiều màu thường phải từ khoảng 50 cuốn trở lên.

Hình minh họa: cuốn biên nhận 2 liên, liên trắng và liên hồng, đánh số nhảy.

Chưa rõ nên chọn 2 hay 3 liên, anh/chị đọc thêm bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên là gì.

Giá in cuốn biên nhận tham khảo

Giá dưới đây lấy từ bảng báo giá in biên nhận đang đăng trên web, in 1 màu, tính theo cuốn. Đây là giá tham khảo; giá đúng phụ thuộc mẫu, số liên, số lượng và thời điểm đặt — anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo lại.

Ví dụ: một tiệm cần 10 cuốn biên nhận A5 2 liên có đánh số thì tham khảo khoảng 35.000 + 5.000 = 40.000 đ/cuốn. Các loại phiếu khác như phiếu thu, hóa đơn bán lẻ, phiếu giao hàng cũng tính giá theo cùng cách — xem trang in biểu mẫu theo yêu cầu.

Biểu mẫu in sẵn đóng cuốn (ảnh sản phẩm đăng trên web KTCCOM).

Chuẩn bị gì khi đặt in cuốn biên nhận?

1. Tên cửa hàng/đơn vị, logo (nếu có), địa chỉ, số điện thoại muốn in trên đầu phiếu.
2. Các mục cần chừa trên phiếu (có thể gửi ảnh chụp mẫu đang dùng, mẫu viết tay hoặc file Word).
3. Khổ A5 hay A4, số liên, có cần đánh số nhảy không, số bắt đầu bao nhiêu.
4. Số lượng cuốn và địa chỉ nhận hàng.

Xưởng mình lên mẫu, gửi anh/chị duyệt qua Zalo, chỉnh tới khi đúng ý rồi mới in. Ngoài biên nhận tiền, xưởng cũng nhận in biên nhận giá rẻ cho tiệm sửa chữa, biên nhận gửi hàng, và in phiếu thu chi cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Giấy biên nhận tiền viết tay có dùng được không?

Có thể dùng, miễn ghi đủ bên giao, bên nhận, số tiền, lý do, ngày lập và hai bên ký. Cuốn in sẵn chỉ giúp nhanh hơn, đồng bộ hơn và có số phiếu để tra lại. Với giao dịch giá trị lớn, anh/chị nên hỏi thêm luật sư hoặc công chứng.

In 1 cuốn biên nhận có được không?

Khách vẫn hỏi đặt 1 cuốn để dùng thử; theo bảng giá trên web, mức giá tham khảo bắt đầu từ 10 cuốn. Anh/chị nhắn Zalo số lượng cụ thể để xưởng báo có nhận được và giá bao nhiêu.

Biên nhận 2 liên có cần giấy than không?

Không. Cuốn 2 liên của xưởng in trên giấy carbonless, viết liên trên là chữ hiện xuống liên dưới.

Có in màu logo trên biên nhận được không?

Được, nhưng theo tư vấn thực tế của xưởng, in nhiều màu thường áp dụng từ khoảng 50 cuốn trở lên; số lượng ít thì in 1 màu cho tiết kiệm.

Đặt in biên nhận tại KTCCOM

Xưởng in biểu mẫu KTCCOM ở phường Thới An (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ), TP.HCM, chuyên bao thư và biểu mẫu: biên nhận, phiếu thu chi, hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất nhập kho, sổ sách. Anh/chị gửi mẫu hoặc mô tả nhu cầu qua Zalo 0946 697 405 để được lên mẫu và báo giá đúng theo số lượng.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------

Công Ty In KTCcom

Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý

Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM

Hotline / Zalo: 0946 697 405

Email: inanktc@gmail.com