Mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo Thông tư 99 (2026): nội dung, số liên và giá in cuốn

Ngày đăng: 05/10/2026 | Lượt xem: 7 |

0 Đánh giá

Mẫu phiếu nhập kho 01-VT và phiếu xuất kho 02-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: nội dung cần có, lập mấy liên, ai giữ liên nào và giá in cuốn 2 liên, 3 liên tham khảo tại xưởng KTCCOM.

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Mẫu số 01-VT, phiếu xuất kho là Mẫu số 02-VT (Phụ lục I, chứng từ hàng tồn kho). Phiếu nhập kho thường lập 2 liên (hàng mua ngoài) hoặc 3 liên (hàng tự sản xuất); phiếu xuất kho thường lập 3 liên. Nếu anh/chị cần in thành cuốn để dùng hằng ngày, chọn giấy carbonless 2 liên hoặc 3 liên là viết một lần ra đủ bản, không cần lót giấy than.

Bài này KTCCOM tổng hợp từ những câu khách hay hỏi qua Zalo, kiểu như: "tôi cần phiếu xuất kho và nhập kho khoảng 50 cuốn, loại 2 liên, khổ A4" hay "bên mình có in sổ xuất nhập kho theo yêu cầu không?". Có, xưởng mình in theo mẫu riêng của từng đơn vị. Nhắn Zalo 0946 697 405 gửi mẫu đang dùng (ảnh chụp cũng được) để xưởng báo đúng giá.

Mẫu phiếu xuất kho 02-VT in cuốn 3 liên giấy carbonless - KTCCOM inanktc.com

Thông tư 99/2025 thay Thông tư 200 từ năm 2026: mẫu kho có gì khác?

Thông tư 99/2025/TT-BTC (ban hành 27/10/2025, hiệu lực từ 01/01/2026) hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay cho Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nhóm chứng từ hàng tồn kho vẫn giữ ký hiệu quen thuộc "VT":

Ký hiệu	Tên chứng từ
01-VT	Phiếu nhập kho
02-VT	Phiếu xuất kho
03-VT	Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
04-VT	Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ
05-VT	Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
06-VT	Bảng kê mua hàng
07-VT	Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

Điểm anh/chị cần nhớ: các mẫu trong phụ lục mang tính hướng dẫn. Doanh nghiệp được tự thiết kế hoặc điều chỉnh biểu mẫu cho hợp với cách quản lý kho của mình, miễn là phiếu vẫn đủ các nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán theo Luật Kế toán và có quy định nội bộ về việc sử dụng. Vì vậy in thêm logo, địa chỉ, đổi màu từng liên hay thêm cột "mã kho", "số lô" đều được. Khi đổi mẫu, anh/chị nên để kế toán duyệt nội dung trước, xưởng chỉ lo phần dàn trang và in.

Mẫu phiếu thu, phiếu chi theo thông tư mới, anh/chị xem thêm bài mẫu phiếu thu chi theo Thông tư 200 và Thông tư 99.

Phiếu nhập kho (01-VT) gồm những nội dung gì?

Một phiếu nhập kho đầy đủ thường có:

Phần đầu: tên đơn vị, bộ phận, ký hiệu mẫu, số phiếu, ngày tháng năm, tài khoản Nợ/Có (kế toán ghi).
Thông tin nhập: họ tên người giao hàng, theo chứng từ số mấy (hóa đơn, biên bản giao nhận...), nhập tại kho nào, địa điểm.
Bảng hàng hóa: số thứ tự; tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư/hàng hóa; mã số; đơn vị tính; số lượng theo chứng từ và thực nhập; đơn giá; thành tiền.
Phần cuối: dòng cộng, tổng số tiền viết bằng chữ, số chứng từ gốc kèm theo.
Chữ ký: người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng (hoặc phụ trách bộ phận có nhu cầu nhập).

Số liên: 2 liên với hàng mua ngoài, 3 liên với hàng tự sản xuất. Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển kế toán, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Phiếu xuất kho (02-VT) gồm những nội dung gì?

Cấu trúc gần giống phiếu nhập, chỉ khác vài chỗ:

Ghi họ tên người nhận hàng, bộ phận, lý do xuất kho (xuất bán, xuất cho sản xuất, xuất chuyển kho...) và xuất tại kho nào.
Cột số lượng chia thành yêu cầu và thực xuất.
Chữ ký: người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc (hoặc người được ủy quyền).

Số liên: thường 3 liên. Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển kế toán, liên 3 người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

So sánh phiếu nhập kho 01-VT và phiếu xuất kho 02-VT: số liên, người ký, cột số lượng - KTCCOM

Nên in phiếu kho mấy liên, khổ nào?

Cách chọn nhanh: đếm xem sau mỗi lần nhập/xuất có bao nhiêu người cần giữ 1 bản. Nhiều cửa hàng, xưởng nhỏ chỉ cần 2 liên (1 bản lưu, 1 bản giao người nhận); công ty có thủ kho và kế toán riêng thì in 3 liên đúng như hướng dẫn. Chi tiết về giấy và màu từng liên có trong bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên là gì.

Nhu cầu	Gợi ý in
Ít mặt hàng mỗi phiếu (dưới khoảng 8 dòng), cửa hàng, xưởng nhỏ	Khổ A5, 2 liên carbonless
Nhiều mặt hàng mỗi phiếu, cần cột mã số, đơn giá, thành tiền	Khổ A4, 2 hoặc 3 liên
Có thủ kho, kế toán, người nhận cùng giữ chứng từ	3 liên, nên đánh số nhảy để dễ đối chiếu
Chỉ ghi chép nội bộ, không cần bản lưu	1 liên giấy Ford

Mẹo nhỏ khi đặt in: chọn màu liên khác nhau (trắng, hồng/xanh, vàng) và in chữ "Liên 1: Lưu", "Liên 2: Thủ kho", "Liên 3: Người nhận" ở mép phiếu. Người viết sẽ không bao giờ xé nhầm liên. Giấy tự in ra sao, anh/chị xem giấy in carbonless.

Giá in phiếu nhập kho, xuất kho theo cuốn (giá tham khảo)

Bảng dưới lấy từ báo giá in biên nhận, phiếu xuất kho đang có trên web. Giá tham khảo cho in 1 màu, tính theo cuốn, chưa gồm VAT 8%:

Số lượng	A5 - 2 liên	A5 - 3 liên	A4 - 2 liên
20 cuốn	32.000đ/cuốn	40.000đ/cuốn	45.000đ/cuốn
50 cuốn	29.500đ/cuốn	38.000đ/cuốn	43.000đ/cuốn
100 cuốn	22.500đ/cuốn	30.500đ/cuốn	36.700đ/cuốn
200 cuốn	19.700đ/cuốn	27.000đ/cuốn	33.500đ/cuốn
500 cuốn	17.500đ/cuốn	24.000đ/cuốn	30.400đ/cuốn

Ví dụ đúng câu khách hỏi: 50 cuốn phiếu xuất kho A4, 2 liên, 1 màu là 43.000đ x 50 = khoảng 2.150.000đ (chưa VAT). Nếu cần đánh số nhảy, cộng thêm theo bảng giá (A4 khoảng 2.500đ/cuốn). Khổ A4 3 liên, in nhiều màu hoặc in cả bộ phiếu nhập + phiếu xuất cùng lúc thì anh/chị nhắn Zalo để xưởng tính gộp cho đúng.

Theo bảng giá trên web, xưởng miễn phí thiết kế mẫu và giao hàng tận nơi khu vực nội thành TP.HCM; điều kiện miễn phí giao hàng có thể thay đổi theo từng đơn, anh/chị hỏi lại khi chốt.

Cần chuẩn bị gì khi đặt in phiếu kho?

Mẫu đang dùng (file Word/Excel, PDF hoặc ảnh chụp tờ phiếu cũ). Chưa có mẫu thì xưởng dàn theo 01-VT/02-VT rồi gửi anh/chị duyệt.
Thông tin in sẵn: tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, logo nếu muốn.
Khổ giấy, số liên, màu từng liên và có cần đánh số nhảy hay không.
Số lượng cuốn cho từng loại (nhập kho bao nhiêu, xuất kho bao nhiêu).

Xưởng gửi mẫu để anh/chị xác nhận, đúng rồi mới in. Thông tin in phiếu xuất nhập kho theo yêu cầu (quy cách, đóng cuốn, cấn răng cưa) có ở trang in phiếu xuất nhập kho.

Xưởng KTCCOM ở phường Thới An, TP.HCM (khu Quận 12 cũ). Khách gần xưởng có thể ghé lấy trực tiếp; khách ở xa xưởng gửi giao hàng hoặc gửi chành xe đi tỉnh.

Câu hỏi thường gặp

Phiếu xuất kho có bắt buộc dùng đúng mẫu 02-VT không?

Không bắt buộc y nguyên. Mẫu 02-VT là mẫu hướng dẫn; doanh nghiệp được tự thiết kế lại cho phù hợp, miễn đủ nội dung chứng từ theo Luật Kế toán và có quy định nội bộ. Nên để kế toán duyệt trước khi in số lượng lớn.

Phiếu nhập kho lập mấy liên?

Thường 2 liên với hàng mua ngoài và 3 liên với hàng tự sản xuất (thêm 1 liên cho người giao hàng). Nếu quy trình nội bộ khác, anh/chị cứ in theo số người cần giữ bản.

In 2 liên thì liên dưới có rõ chữ không?

Với giấy carbonless 2 liên, viết bút bi ấn bình thường là liên dưới hiện rõ. Bộ 3 liên nên dùng bút bi, ấn đều tay và lót bìa cứng dưới bộ đang viết để chữ không hằn sang bộ kế tiếp.

Đặt ít, khoảng 10 - 20 cuốn có được không?

Được. Bảng giá tính từ 10 cuốn; đặt ít thì giá mỗi cuốn cao hơn. Thấy hai mức số lượng chênh nhiều, anh/chị nhờ xưởng báo cả hai để so.

Có in sổ xuất nhập kho theo mẫu riêng không?

Có. Anh/chị gửi mẫu cột đang ghi chép, xưởng dàn trang và đóng cuốn theo yêu cầu.

Cần in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho 2 liên, 3 liên? Nhắn Zalo KTCCOM 0946 697 405, gửi mẫu và số lượng để xưởng báo đúng giá trong ngày.

Lưu ý: nội dung về Thông tư 99/2025/TT-BTC mang tính tham khảo để chọn mẫu in; khi áp dụng cho sổ sách kế toán, anh/chị đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi kế toán của đơn vị.

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất

-------------------------------------------------