Biểu mẫu 2 liên, 3 liên là gì? Cách chọn số liên và giá in theo cuốn

Ngày đăng: 02/10/2026 | Lượt xem: 10 |

0 Đánh giá

Biểu mẫu 2 liên, 3 liên là gì, nên chọn mấy liên cho hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi, phiếu xuất kho? KTCCOM giải thích cách chọn số liên, màu liên, khổ giấy và bảng giá in tham khảo theo cuốn.

Biểu mẫu 2 liên, 3 liên là những cuốn hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu xuất kho... in trên giấy carbonless (giấy tự in): mỗi bộ gồm 2 hoặc 3 tờ chồng lên nhau, anh/chị viết ở tờ trên thì các tờ phía dưới tự hiện chữ, không cần lót giấy than. Chọn 2 liên khi chỉ cần 1 bản giữ lại và 1 bản giao khách; chọn 3 liên khi có thêm một bộ phận thứ ba cần giữ chứng từ như kế toán, thủ kho hoặc người giao hàng.

Bài này KTCCOM tổng hợp từ những câu anh/chị hay hỏi khi nhắn Zalo đặt in biểu mẫu: nên in mấy liên, liên nào màu gì, khổ A5 hay A4, và giá theo cuốn khoảng bao nhiêu. Nếu anh/chị đã có mẫu cũ, cách nhanh nhất là nhắn Zalo KTCCOM 0946 697 405 kèm ảnh mẫu, khổ giấy, số liên và số cuốn để xưởng báo đúng giá.

Cấu tạo biểu mẫu 2 liên, 3 liên giấy carbonless: liên trắng, liên hồng, liên vàng
Cấu tạo một bộ biểu mẫu 3 liên giấy carbonless: liên 1 trắng, liên giữa hồng/xanh, liên cuối vàng/xanh.

"Liên" trong biểu mẫu là gì?

"Liên" là số tờ trong một bộ phiếu. Biểu mẫu 1 liên chỉ có 1 tờ, thường in trên giấy Ford (giấy trắng thường). Từ 2 liên trở lên, xưởng dùng giấy carbonless: mặt giấy được phủ lớp thuốc đặc biệt, khi anh/chị viết hoặc ấn bút lên tờ trên thì nét chữ tự in xuống các tờ bên dưới.

Giấy carbonless trong một bộ có 3 loại, xếp theo thứ tự cố định:

CB (tờ trên cùng): mặt sau phủ lớp vi nang mực, là tờ anh/chị trực tiếp viết lên.
CFB (tờ giữa): phủ cả hai mặt, vừa nhận chữ từ tờ trên vừa truyền xuống tờ dưới. Chỉ có ở bộ 3 liên trở lên.
CF (tờ dưới cùng): mặt trước nhận chữ, mặt sau để trơn.

Vì vậy bộ 2 liên gồm CB + CF, bộ 3 liên gồm CB + CFB + CF, bộ 4 liên có thêm một tờ CFB nữa. Thứ tự này do xưởng sắp khi bắt cuốn, anh/chị chỉ cần chọn số liên và màu từng liên.

Phân biệt biểu mẫu 1 liên, 2 liên, 3 liên, 4 liên

Số liên	Giấy	Thường dùng cho
1 liên	Giấy Ford	Phiếu ghi chép nội bộ, vé, biên nhận không cần bản lưu
2 liên	Carbonless CB + CF	Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, biên nhận, phiếu sửa chữa xe: 1 bản giữ, 1 bản giao khách
3 liên	Carbonless CB + CFB + CF	Phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu giao hàng, phiếu thu chi công ty: thêm 1 bản cho kế toán hoặc kho
4 liên	Carbonless CB + 2 CFB + CF	Quy trình có nhiều bộ phận cùng giữ chứng từ

Lưu ý: liên càng nằm dưới thì nét chữ càng nhạt hơn liên trên. Với bộ 3, 4 liên, anh/chị nên viết bằng bút bi và ấn đều tay; bút gel, bút lông thường không đủ lực để liên cuối hiện rõ.

Nên in biểu mẫu 2 liên hay 3 liên?

Cách chọn đơn giản nhất: sau khi ghi xong một phiếu, đếm xem có bao nhiêu người hoặc bộ phận cần giữ 1 bản. Hai người thì in 2 liên, ba người thì in 3 liên. In dư liên vừa tốn tiền vừa thừa giấy; in thiếu thì phải photo, dễ thất lạc chứng từ.

So sánh nên in biểu mẫu 1 liên, 2 liên hay 3 liên và giá tham khảo theo cuốn
Chọn số liên theo số người cần giữ bản sau khi ghi phiếu.

Một vài trường hợp xưởng hay gặp:

Cửa hàng bán lẻ, tiệm sửa xe: thường 2 liên, liên 1 giữ lại cuống, liên 2 giao khách. Xem thêm mẫu phiếu sửa chữa ô tô, xe máy.
Kho hàng: có khách nhắn hỏi xưởng in "phiếu xuất kho và nhập kho, khoảng 50 cuốn, loại 2 liên, khổ A4". Nếu kho có thêm kế toán đối chiếu cuối tháng thì nên cân nhắc 3 liên. Tham khảo in phiếu xuất nhập kho.
Công ty có phòng kế toán: phiếu thu, phiếu chi thường 2 hoặc 3 liên tùy quy trình nội bộ. Xem in phiếu thu chi.

Màu từng liên nên chọn thế nào?

Giấy carbonless thông dụng có màu trắng, hồng, xanh và vàng. Màu liên giúp người dùng nhìn là biết bản nào của ai, khỏi xé nhầm. Một cách quy ước dễ nhớ:

Liên 1 (trắng): bản lưu gốc hoặc giao khách, tùy anh/chị quy định.
Liên 2 (hồng hoặc xanh): giao khách hoặc giao kho.
Liên 3 (vàng hoặc xanh): kế toán giữ.

Ví dụ một đơn khách đặt gần đây ghi rõ "1 màu trắng, 2 liên xanh", tức liên 1 giấy trắng, liên 2 giấy xanh. Màu giấy cụ thể còn tùy giấy đang có ở xưởng lúc đặt in, KTCCOM sẽ báo lại khi gửi mẫu duyệt.

Cần phân biệt: "in 1 màu" trong bảng giá là số màu mực in (thường là mực đen hoặc xanh), không phải màu giấy của từng liên. Biểu mẫu 2 liên giấy trắng + xanh vẫn có thể in 1 màu mực.

Chọn khổ A6, A5 hay A4?

A6: biên nhận nhỏ, phiếu ghi ít dòng.
A5: khổ phổ biến nhất cho hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi, phiếu giao hàng.
A4: phiếu xuất kho nhiều mặt hàng, phiếu sửa chữa ô tô liệt kê nhiều hạng mục, cần chỗ ký nhiều người.

Nếu đang phân vân, anh/chị chụp mẫu đang dùng gửi qua Zalo, xưởng sẽ tư vấn khổ vừa đủ nội dung để không tốn giấy.

Giá in biểu mẫu 2 liên, 3 liên theo cuốn (giá tham khảo)

Bảng dưới lấy từ bảng báo giá in biên nhận, biểu mẫu đang có trên inanktc.com, áp dụng cho biểu mẫu khổ A5, in 1 màu:

Số lượng	2 liên carbonless	3 liên carbonless
10 cuốn	35.000đ/cuốn	42.000đ/cuốn
20 cuốn	32.000đ/cuốn	40.000đ/cuốn
50 cuốn	29.500đ/cuốn	38.000đ/cuốn
100 cuốn	22.500đ/cuốn	30.500đ/cuốn
200 cuốn	19.700đ/cuốn	27.000đ/cuốn

Khổ A4 in 1 màu, 2 liên: 10 cuốn 50.000đ/cuốn, 50 cuốn 43.000đ/cuốn, 100 cuốn 36.700đ/cuốn, 200 cuốn 33.500đ/cuốn. Biểu mẫu A4 3 liên, 4 liên và in nhiều màu anh/chị nhắn Zalo để xưởng tính riêng.

Một báo giá xưởng gửi khách qua Zalo gần đây cho biểu mẫu A5, 2 liên, in 1 màu 1 mặt: 30 cuốn 32.000đ/cuốn, 50 cuốn 29.500đ/cuốn, 100 cuốn 23.500đ/cuốn. Giá có thể thay đổi theo thời điểm và giá giấy, nên anh/chị xem bảng trên như giá tham khảo.

Ghi chú chung:

Giá chưa bao gồm VAT và phí giao hàng.
Đánh số nhảy (số phiếu tăng dần) tính thêm theo cuốn.
Miễn phí thiết kế mẫu; miễn phí giao hàng nội thành TP.HCM cho đơn từ 2 triệu đồng.
Số lượng càng nhiều, giá mỗi cuốn càng giảm. Thấy chênh nhiều giữa hai mức số lượng, anh/chị cứ hỏi xưởng báo cả hai để so.

Những lỗi hay gặp khi đặt in biểu mẫu nhiều liên

Không đánh số nhảy: phiếu thu chi, phiếu xuất kho không có số thì cuối tháng rất khó đối chiếu, dễ thất lạc. Chứng từ cần quản lý nên đánh số.
Chữ hằn sang bộ phía dưới: khi viết, anh/chị lót tấm bìa cứng giữa bộ đang viết và bộ kế tiếp.
Mẫu chưa duyệt kỹ: tên công ty, số điện thoại, mã số thuế in sai là phải in lại cả lô. KTCCOM luôn gửi mẫu cho anh/chị xác nhận trước khi in.
Tự in giấy carbonless bằng máy văn phòng: dễ in nhầm mặt thuốc, liên dưới không hiện chữ, lại phải tự cắt và đóng cuốn. Số lượng từ vài chục cuốn, đặt xưởng in và đóng cuốn sẵn thường tiện hơn.

Đặt in biểu mẫu tại KTCCOM

Nhắn Zalo gửi ảnh mẫu cũ hoặc nội dung cần in.
Báo số liên, màu liên (nếu có yêu cầu), khổ giấy, số cuốn, có đánh số nhảy không.
Xưởng báo giá và lên mẫu gửi duyệt, thiết kế miễn phí.
Anh/chị xác nhận mẫu, tạm ứng tùy đơn hàng.
Xưởng in, bắt cuốn, giao tận nơi hoặc anh/chị ghé lấy.

Xưởng KTCCOM ở phường Thới An (Quận 12 cũ), TP.HCM, giao hàng tận nơi khu vực nội thành. Xem thêm các mẫu tại trang in biểu mẫu.