Mẫu phiếu tiếp nhận sửa chữa: nội dung cần có, số liên và in thành cuốn
Phiếu tiếp nhận sửa chữa cần ghi gì, chọn 2 hay 3 liên, khổ A5 hay A6 và giá in cuốn tham khảo từ 10 cuốn. Nhắn Zalo KTCCOM để báo giá.
Cập nhật 11/2026: anh/chị cần in phiếu tiếp nhận sửa chữa cho tiệm? Gửi mẫu đang dùng (hoặc ảnh chụp) qua Zalo KTCCOM 0946 697 405 để xưởng báo đúng giá theo khổ, số liên và số lượng.
Phiếu tiếp nhận sửa chữa là tờ giấy đầu tiên khách cầm khi đưa máy vào tiệm. Anh/chị chỉ cần ghi một lần: ai gửi, máy gì, hỏng gì, hẹn ngày nào lấy. Khách giữ một liên, tiệm giữ một liên, sau này cãi nhau chuyện máy trầy hay mất phụ kiện thì có giấy để đối chiếu. Bài này nói rõ phiếu nên có những phần nào, chọn mấy liên và in thành cuốn thì giá khoảng bao nhiêu.
Hình minh họa
Phiếu tiếp nhận sửa chữa dùng cho những tiệm nào?
Theo kinh nghiệm xưởng, phiếu này hợp với các tiệm nhận máy về sửa rồi hẹn ngày trả: sửa điện thoại, sửa laptop và máy tính, điện lạnh, đồ điện gia dụng, đồng hồ, máy in, thiết bị văn phòng, và cả tiệm giặt ủi hay sửa giày nếu muốn ghi nhận tình trạng đồ lúc nhận. Riêng tiệm sửa xe máy, ô tô đã có bài riêng về mẫu hóa đơn và phiếu tiếp nhận sửa xe máy, ô tô, anh/chị xem thêm bên đó.
Lưu ý: không có một mẫu cố định bắt buộc cho phiếu tiếp nhận in sẵn. Mỗi tiệm tự thiết kế theo cách làm việc của mình. Nếu anh/chị dùng phiếu này làm chứng từ ghi sổ, hoặc muốn ghi điều khoản bồi thường trên phiếu, nên hỏi kế toán hoặc người am hiểu pháp lý của tiệm trước khi chốt nội dung.
Một phiếu tiếp nhận nên có 5 phần
Hình minh họa
| Phần | Nên ghi gì | Vì sao cần |
|---|---|---|
| 1. Thông tin tiệm | Logo, tên tiệm, địa chỉ, số điện thoại, Zalo | Khách biết gọi ai khi cần hỏi tiến độ |
| 2. Khách và thiết bị | Tên khách, số điện thoại, loại máy, hiệu, số seri hoặc IMEI | Khỏi nhầm máy giữa nhiều khách |
| 3. Tình trạng lúc nhận | Lỗi khách báo, trầy xước, phụ kiện kèm theo (sạc, ốp, thẻ nhớ) | Có căn cứ nếu sau này có tranh cãi |
| 4. Hẹn trả | Ngày hẹn lấy, báo giá dự kiến, tiền cọc nếu có | Hai bên cùng nắm một mốc |
| 5. Chữ ký | Khách và nhân viên nhận máy, kèm ghi chú giữ máy tối đa bao lâu | Xác nhận đã giao nhận |
Số phiếu nên đánh nhảy (001, 002, 003...) để tìm lại nhanh. Mỗi tờ một số riêng, khách chỉ cần đọc số phiếu qua điện thoại là tiệm tra được máy nào.
Nên chọn phiếu mấy liên?
Theo kinh nghiệm xưởng, phần lớn tiệm dùng 2 liên là đủ. Muốn hiểu rõ hơn về giấy carbonless và cách xếp thứ tự các liên, anh/chị xem bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên và trang giấy carbonless.
Hình minh họa
| Số liên | Liên 1 (trắng) | Liên 2 | Liên 3 | Hợp với |
|---|---|---|---|---|
| 2 liên | Khách giữ | Tiệm giữ | - | Tiệm nhỏ, một người nhận máy |
| 3 liên | Khách giữ | Tiệm giữ làm hồ sơ | Dán lên máy hoặc đưa thợ | Tiệm có thợ riêng, nhiều máy cùng lúc |
Liên thứ ba dán trực tiếp lên máy hoặc đưa cho thợ giúp tránh nhầm máy khi trong tiệm có nhiều máy cùng loại. Đây là gợi ý theo cách làm của nhiều tiệm, anh/chị chia lại liên cho hợp cách làm của mình.
Khổ giấy A5 hay A6?
Khổ A5 (khoảng nửa tờ A4) là cỡ dễ dùng nhất: đủ chỗ ghi tình trạng máy và chữ ký, cuốn vẫn gọn để trên quầy. Phiếu chỉ ghi vài dòng, ví dụ nhận đồ giặt ủi, có thể chọn A6 cho nhỏ. Khổ A4 chỉ nên chọn khi phiếu có nhiều mục kiểm tra, ví dụ danh sách phụ kiện. Báo giá bên dưới tính theo A5; khổ khác anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo riêng.
Giá in phiếu tiếp nhận A5 tham khảo
Giá in 1 màu, khổ A5, giấy carbonless, lấy từ bảng báo giá in biên nhận của xưởng:
| Số lượng | 2 liên (đ/cuốn) | 3 liên (đ/cuốn) | Đánh số nhảy (đ/cuốn) |
|---|---|---|---|
| 10 cuốn | 35.000 | 42.000 | 5.000 |
| 50 cuốn | 29.500 | 38.000 | 5.000 |
| 100 cuốn | 22.500 | 30.500 | 3.000 |
| 500 cuốn | 17.500 | 24.000 | 2.300 |
| 1.000 cuốn | 16.300 | 21.500 | 2.000 |
Giá chưa gồm VAT 8%, xưởng miễn phí thiết kế mẫu và giao tận nơi khu vực nội thành TP.HCM. Số lượng khác, in nhiều màu hoặc khổ khác thì giá sẽ khác. Anh/chị muốn biết chính xác, gửi mẫu qua Zalo, xưởng báo lại cho từng trường hợp.
Gợi ý chọn số lượng: in nhiều thì đơn giá mỗi cuốn rẻ hơn rõ rệt (2 liên: 35.000 đ/cuốn ở mức 10 cuốn, còn 16.300 đ/cuốn ở mức 1.000 cuốn) nhưng cần chỗ cất giữ và mẫu phải chắc chắn không đổi. Theo kinh nghiệm xưởng, tiệm mới thường in số lượng nhỏ trước, dùng ổn rồi mới đặt nhiều.
4 bước đặt in tại KTCCOM
Hình minh họa
- Gửi mẫu phiếu đang dùng (hoặc ảnh chụp, hoặc mô tả các mục cần có) qua Zalo.
- Xưởng báo giá theo khổ, số liên, số lượng và có đánh số nhảy hay không.
- Anh/chị duyệt mẫu thiết kế; xưởng không in khi chưa được duyệt.
- Nhận hàng giao tận nơi nội thành hoặc ghé xưởng lấy.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu tiếp nhận có phải hóa đơn không?
Không. Đây là phiếu giao nhận để ghi lại tình trạng máy và hẹn trả. Nếu tiệm cần xuất hóa đơn cho khách, đó là chứng từ khác, anh/chị hỏi kế toán về hình thức phù hợp.
Có in được logo và nhiều màu không?
Được. Bảng giá trên là in 1 màu. In nhiều màu, in logo hay màu thương hiệu thì giá khác, anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo.
Cần chuẩn bị gì để in nhanh?
Tên tiệm, địa chỉ, số điện thoại, logo (nếu có) và danh sách các mục muốn có trên phiếu. Chưa có file thì xưởng dàn trang giúp, miễn phí thiết kế mẫu như bảng giá ghi.
Bao lâu thì nhận được hàng?
Thời gian tùy số lượng, loại giấy và việc có đánh số nhảy hay không. Xưởng báo ngày giao cụ thể khi nhận mẫu, giao tận nơi khu vực nội thành TP.HCM.
Nhắn Zalo để báo giá nhanh
Anh/chị gửi mẫu phiếu hoặc nói tiệm mình sửa gì, bao nhiêu máy mỗi tuần, xưởng sẽ gợi ý khổ giấy và số liên hợp lý. Zalo KTCCOM: 0946 697 405. Xem thêm mẫu phiếu bảo hành nếu tiệm cũng cần phiếu cấp cho khách sau khi sửa, và in phiếu giao hàng khi tiệm giao máy tận nhà.
KTCCOM - xưởng in bao thư, biểu mẫu KTCCOM · Xưởng: Phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ) · Zalo/Hotline 0946 697 405.
Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất
-------------------------------------------------
Công Ty In KTCcom
Chất Lượng Như Ý - Chi Phí Hợp Lý
Địa chỉ: 36/54 đường TX 24, KP. 2, P. Thới An, TP. HCM
Hotline / Zalo: 0946 697 405
Email: inanktc@gmail.com
