Cập nhật 11/2026: KTCCOM bổ sung bảng giá in phiếu bảo hành đóng cuốn theo số lượng, quy cách thẻ bảo hành, sổ bảo hành và thời gian làm hàng thực tế tại xưởng. Anh/chị cần báo giá nhanh theo mẫu của mình, nhắn Zalo 0946 697 405 kèm hình mẫu cũ hoặc nội dung muốn in.
KTCCOM nhận in phiếu bảo hành, thẻ bảo hành và sổ bảo hành theo mẫu riêng của từng cửa hàng, công ty: phiếu liên đóng cuốn từ 10 cuốn, thẻ bảo hành giấy cứng và sổ bảo hành nhiều trang in số lượng ít. Xưởng đặt tại phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ), giao hàng nội thành và gửi đi tỉnh. Anh/chị đã đặt in nhiều lần thì gửi mẫu cũ qua Zalo để xưởng báo giá ngay; lần đầu đặt in thì đọc nhanh các mục dưới đây để chọn đúng dạng phiếu, khổ giấy và số liên, tránh đặt nhầm.
Hình minh họa: ảnh đại diện trang in phiếu bảo hành (khung ảnh là phiếu bảo hành KTCCOM đã in).
Mẫu sổ bảo hành sửa xe máy KTCCOM đã in cho khách (ảnh sản phẩm của xưởng).
Phiếu bảo hành là gì?
Phiếu bảo hành là giấy tờ do cửa hàng hoặc nhà sản xuất phát hành kèm sản phẩm, ghi rõ ai bảo hành, bảo hành món gì, từ ngày nào, trong bao lâu và với điều kiện nào. Phiếu có thể in trên giấy thường (phiếu rời, phiếu liên), giấy cứng (thẻ bảo hành) hoặc đóng thành cuốn nhiều trang (sổ bảo hành). Ngoài thông tin của bên bán, phiếu luôn có phần ghi thông tin người mua, ngày mua, tên hàng và số seri để tra cứu khi khách mang hàng tới bảo hành.
Nội dung phiếu bảo hành
Nội dung trên phiếu bảo hành gồm hai nhóm chính: thông tin của bên bảo hành và thông tin của khách mua hàng. Khi gửi mẫu cho xưởng, anh/chị kiểm tra đủ các mục sau:
Phiếu bảo hành 2 mặt KTCCOM đã in cho khách (ảnh sản phẩm của xưởng).
Thông tin bên bảo hành
- Tên công ty hoặc cửa hàng, logo, địa chỉ nơi nhận bảo hành, số điện thoại.
- Tên hàng hóa được bảo hành, model, số seri hoặc IMEI.
- Thời hạn bảo hành và ngày bắt đầu tính.
- Số lần được bảo hành hoặc bảng lịch sử các lần bảo hành.
- Số phiếu (nên đánh số nhảy để tra cứu và tránh phiếu trùng).
- Điều kiện được bảo hành và các trường hợp không bảo hành (thường in mặt sau).
Thông tin người mua hàng
- Tên người mua hoặc tên công ty, tổ chức.
- Địa chỉ, số điện thoại để gọi báo khi sửa xong.
- Sản phẩm đã mua, ngày mua, chữ ký khách (với phiếu nhiều liên).
Anh/chị chưa có mẫu thì xem bài mẫu phiếu bảo hành của xưởng để lấy khung nội dung theo từng ngành (điện thoại, máy móc, sửa xe, nội thất), rồi gửi Zalo để KTCCOM dàn trang giúp.
Ba dạng phiếu bảo hành xưởng nhận in
Cùng một nội dung, xưởng in theo 3 dạng chính tùy cách cửa hàng giao phiếu cho khách:
| Dạng | Khổ thường in | Chất liệu | Gia công | Hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Phiếu liên đóng cuốn | A5 (14,8 x 21 cm), A4 khi cần nhiều dòng | Giấy carbonless 2 hoặc 3 liên (trắng - hồng, trắng - vàng - hồng); 1 liên giấy Ford | Đánh số nhảy, răng cưa xé, đóng cuốn như cuốn hóa đơn | Cửa hàng điện máy, điện thoại, tiệm sửa xe cần giữ bản lưu |
| Thẻ bảo hành | 19 x 9 cm, A6 hoặc theo mẫu khách | Giấy couche 250 - 300 gsm, giấy mỹ thuật | In 2 mặt, cán màng, bo góc nếu cần | Phụ tùng, đồ điện tử nhỏ, hàng kèm hộp |
| Sổ bảo hành | A5, A6 | Bìa giấy cứng in màu, ruột giấy Ford in 1 màu | Đóng kim giữa hoặc đóng gáy, cán màng bìa | Xe máy, máy móc, thiết bị bảo hành dài có lịch bảo dưỡng |
Hình minh họa 3 dạng phiếu bảo hành xưởng nhận in.
Nếu cửa hàng vừa cần tờ giao khách vừa cần bản lưu đối chiếu, dạng phiếu liên đóng cuốn là tiện nhất: viết một lần ra đủ 2 - 3 bản, không cần lót giấy than. Cách chọn số liên anh/chị xem thêm bài biểu mẫu 2 liên, 3 liên.
Chất liệu in phiếu bảo hành thường sử dụng
Chất liệu in phiếu bảo hành tùy theo dạng phiếu: phiếu rời và thẻ bảo hành in trên giấy couche, giấy Ford, giấy kraft hoặc giấy mỹ thuật; phiếu nhiều liên in trên giấy carbonless tự in thành liên; sổ bảo hành dùng bìa giấy cứng và ruột giấy Ford. Doanh nghiệp muốn phiếu cao cấp, nổi bật thương hiệu có thể thêm cán màng, ép kim, ép nhũ hoặc ép nổi theo thiết kế. Với tiệm sửa xe, cửa hàng điện máy in số lượng ít, xưởng khuyên dùng giấy carbonless 2 liên in 1 màu: rẻ, đủ dùng, có bản lưu.
Quy cách và quy trình in phiếu bảo hành
- In offset 1 màu, 2 màu hoặc nhiều màu tùy thiết kế; số lượng ít dưới 100 cuốn xưởng in kỹ thuật số để có hàng nhanh.
- Đánh số nhảy từng phiếu (anh/chị báo số bắt đầu), chạy răng cưa để xé liên gọn.
- Đóng cuốn đầy đủ như cuốn hóa đơn: bìa trước, bìa lót sau, kẹp lót để viết không in xuống bộ dưới.
- Thẻ và phiếu rời: cắt bế thành phẩm, cán màng hoặc không cán theo yêu cầu.
Sổ bảo hành, tem bảo hành, thẻ bảo hành khác nhau thế nào?
Cả ba đều ghi thông tin bên bán, sản phẩm, thời hạn bảo hành và thông tin khách, dùng để xác thực quyền bảo hành. Khác nhau ở cách dùng: sổ bảo hành là dạng cuốn, ghi được nhiều lần bảo hành, bảo dưỡng; thẻ bảo hành là tờ giấy cứng gọn, khách giữ trong ví hoặc hộp hàng; tem bảo hành dán thẳng lên sản phẩm để biết máy đã bị tháo mở hay chưa. Cửa hàng thường in thẻ hoặc phiếu đi kèm tem.
Phiếu bảo hành 2 mặt in màu KTCCOM đã làm cho khách (ảnh sản phẩm của xưởng).
Giá in phiếu bảo hành tham khảo
Với phiếu bảo hành hoặc phiếu tiếp nhận bảo hành dạng liên đóng cuốn khổ A5 in 1 màu, anh/chị ước chi phí theo bảng giá biểu mẫu xưởng đang niêm yết tại trang báo giá in biên nhận:
| Số lượng | 1 liên giấy Ford | 2 liên carbonless | 3 liên carbonless | Đánh số nhảy |
|---|---|---|---|---|
| 10 cuốn | 28.000 đ/cuốn | 35.000 đ/cuốn | 42.000 đ/cuốn | +5.000 đ/cuốn |
| 50 cuốn | 20.000 đ/cuốn | 29.500 đ/cuốn | 38.000 đ/cuốn | +5.000 đ/cuốn |
| 100 cuốn | 13.000 đ/cuốn | 22.500 đ/cuốn | 30.500 đ/cuốn | +3.000 đ/cuốn |
| 500 cuốn | 12.500 đ/cuốn | 17.500 đ/cuốn | 24.000 đ/cuốn | +2.300 đ/cuốn |
| 1.000 cuốn | 11.800 đ/cuốn | 16.300 đ/cuốn | 21.500 đ/cuốn | +2.000 đ/cuốn |
Giá tham khảo cho khổ A5 in 1 màu, tính theo cuốn, chưa gồm VAT 8% và phí giao hàng; khổ A4 giá khác, xem tại trang báo giá. Thẻ bảo hành in màu, sổ bảo hành có bìa tính theo khổ, chất liệu, số màu và gia công, không có giá niêm yết chung. Anh/chị nhắn Zalo 0946 697 405 kèm mẫu để xưởng báo đúng giá theo số lượng.
Dịch vụ in phiếu bảo hành tại TP.HCM
Dịch vụ in phiếu bảo hành tại TP.HCM hiện rất nhiều xưởng làm, giá đã về mức có lợi cho khách. KTCCOM giữ khách bằng cách làm đúng mẫu, báo giá rõ từng khoản và giao đúng hẹn. Cách làm việc tại xưởng như sau:
- Gửi mẫu qua Zalo: chụp phiếu cũ hoặc ghi nội dung cần in, chọn dạng (liên đóng cuốn, thẻ hay sổ), khổ giấy, số liên, số lượng.
- Nhận báo giá và bản xem trước: xưởng dàn trang, gửi hình để anh/chị duyệt; chỉnh sửa tới khi đúng mới in. Lần in sau chỉ đổi thông tin thì không tính thêm phí thiết kế.
- Tạm ứng và sản xuất: xưởng lên phiếu xác nhận đơn hàng, anh/chị tạm ứng theo mã đơn rồi xưởng in. Phiếu liên in 1 màu số lượng ít thường 1 - 2 ngày có hàng; có đánh số nhảy thường 4 - 5 ngày (máy ổn định xong sớm hơn xưởng báo).
- Giao hàng: giao nội thành TP.HCM, gửi xe hoặc chuyển phát đi tỉnh (thêm 1 - 2 ngày). Khách gần xưởng ở Thới An, Thạnh Xuân, Hiệp Thành, Tân Thới Hiệp có thể ghé lấy trực tiếp.
Hình minh họa 4 bước đặt in phiếu bảo hành tại xưởng.
Làm thế nào để in phiếu bảo hành giá rẻ?
- Lên kế hoạch sớm, đặt gộp nhiều cuốn một lần: từ 100 cuốn trở lên giá mỗi cuốn giảm rõ so với 10 - 20 cuốn.
- Chọn chất liệu đủ dùng: phiếu liên 2 liên in 1 màu thay vì in nhiều màu; thẻ bảo hành dùng couche 250 gsm cán màng là đủ bền.
- Gom chung với hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu xuất kho khi đặt in biểu mẫu theo yêu cầu để tiết kiệm phí giao hàng.
- Gửi file hoặc mẫu rõ ràng ngay từ đầu để không mất phí làm lại file.
Nhận in phiếu bảo hành số lượng ít
Trước đây muốn in phiếu bảo hành, sổ bảo hành đẹp phải in offset số lượng lớn thì giá mới hợp lý. Hiện tại KTCCOM in kỹ thuật số và in ghép bài cho đơn ít: phiếu liên đóng cuốn từ 10 cuốn, thẻ bảo hành và sổ bảo hành số lượng ít vẫn có giá tốt. Anh/chị cần số lượng ít cứ gửi mẫu qua Zalo để xưởng tính cách in phù hợp nhất.
Mẫu thẻ bảo hành khổ 19 x 9 cm KTCCOM đã thiết kế cho khách.
Câu hỏi thường gặp khi in phiếu bảo hành
In phiếu bảo hành số lượng ít nhất là bao nhiêu?
Phiếu liên đóng cuốn nhận từ 10 cuốn theo bảng giá. Thẻ bảo hành và sổ bảo hành in số lượng ít anh/chị gửi mẫu để xưởng tính cách in ghép bài cho rẻ.
In phiếu bảo hành mất bao lâu?
Phiếu liên in 1 màu, không đánh số, số lượng ít: 1 - 2 ngày. Có đánh số nhảy: khoảng 4 - 5 ngày; sổ có bìa, in nhiều màu xưởng báo thời gian theo đơn. Gửi tỉnh cộng thêm 1 - 2 ngày vận chuyển.
Xưởng có thiết kế mẫu giúp không?
Có. Anh/chị gửi logo, nội dung hoặc chụp phiếu cũ, xưởng dàn trang và gửi bản xem trước để duyệt trước khi in; lần in sau chỉ sửa thông tin thì không tính thêm.
Nên in thẻ bảo hành hay phiếu bảo hành 2 liên?
Chỉ giao khách giữ thì in thẻ bảo hành giấy cứng cho đẹp và bền. Cần lưu bản đối chiếu tại cửa hàng (đặc biệt tiệm sửa chữa, điện máy) thì in phiếu 2 liên carbonless: khách giữ liên 1, cửa hàng giữ liên 2.
Nhắn Zalo để nhận báo giá in phiếu bảo hành
Xưởng in KTCCOM tại phường Thới An, TP.HCM (khu Thạnh Xuân, Quận 12 cũ) nhận in phiếu bảo hành, thẻ bảo hành, sổ bảo hành và các loại biểu mẫu khác theo yêu cầu, giao hàng nội thành và gửi đi tỉnh. Anh/chị gửi mẫu hoặc nội dung qua Zalo 0946 697 405 để được báo đúng giá theo số lượng và nhận bản xem trước để duyệt. Xem thêm các sản phẩm bao thư, biểu mẫu khác tại xưởng in bao thư, biểu mẫu KTCCOM.
Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất
-------------------------------------------------
Công Ty In KTCcom
Xưởng: 36/54 đường TX 24, Kp. 2, P. Thới An, TP. HCM
Hotline / Zalo: 0946 697 405
Email: inanktc@gmail.com
Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn báo giá mới nhất
-------------------------------------------------
Công Ty In KTCcom
Xưởng:36/54 đường TX 24, Kp. 2, P. Thới An, TP. HCM
Hotline/ Zalo: 0946 697 405
Email: inanktc@gmail.com
